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财务盘点制度

?第一条?目标

为求存货及财产盘点正确性，盘点事务处理有所遵照，并加强管理人员责任，以达成财产管理目标，特制订本措施。

第二条?盘点范围

(一)存货盘点：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。

(二)财务盘点：系指现金、票据、有价证券、租赁契约。

(三)财产盘点：系指固定资产、保管资产、保管品等盘点而言。

1、固定资产：包含土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

2、保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支杂项设备。

3、保管品：以费用购置者。

第三条?盘点方法

(一)年中、年底盘点

1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全方面总清点一次。

2、财务：由财务科和会计科共同盘点。

3、财产：由经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全方面总清点一次。

(二)月末盘点

每个月末全部存货，由经管部门及财务部门实施全方面清点一次。(经管项目500项以上时，得采取关键盘点。)

(三)月份检验

由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。

第四条?人员指派和职责

(一)总盘人：由总经理担任，负责盘点工作总指挥，督导盘点工作进行及异常事项裁决。

(二)主盘人：由各事业部主管担任，负责实际盘点工作推进及实施。

(三)复盘人：由总经理室视需要指派及事业部经管部门主管(含科长、厂长、处长)，负责盘点监督之责。

(四)盘点人：由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。

(五)会点人：由财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并统计，和盘点人分段查对、确实数据工作。

(六)协点人：由各事业部财务经管部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。

(七)特定项目按月盘点及不定时抽点盘点工作，亦应设置盘点人、会点人、抽点人，其职责亦同。

(八)监点人：由总经理室派员担任。

第五条?盘点前准备事项

(一)盘点编组

由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排盘点人员编组表，呈总经理核定后，公布实施。

(二)经管部门将应行盘点财务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备。

1、存货堆置，应努力争取整齐、集中、分类，并置标示牌。

2、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。

3、各项财产卡依编号次序，事先准备妥当，以备盘点。

4、各项财务帐册应于盘点前登记完成，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将还未入帐相关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用结存调整表一式两联，将帐面数调整为正确帐面结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经管部门。

(三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续原、物料，应另行分别存放，并给予标示。

第六条?年中、年底全方面盘点

(一)财务部门应于呈报总经理，经核准后，签发盘点通知，并负责召集各事业部盘点责任人召开盘点协调会后，拟订盘点计划表，通知各相关部门，限期办理盘点工作。

(二)盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，至于各生产单在盘点期间所需用料领料，材料可不移动，但必需标示出。

(三)年中、年底盘点，标准上应采全方面盘点方法，如确因事情特殊，无法办理时，应呈报总经理核准后，始得改变方法进行。

(四)盘点应尽可能采取正确计量器，避免用主观目测方法，每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。

(五)盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实统计于盘点统计表，并每小段应查对一次，无误者于该表上相互署名确定后，将该表编列同一流水号码，各自存一联，备以后查核，若有出入者，必需再关键；盘点完成，盘点人应将盘点统计表汇总编制盘存表一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核实盘点盈亏金额。

第七条?不定时抽点

(一)由总经理室视实际需要，随时指派人员抽点；可由财务部门填具财务抽点通知单于呈报总经理核准后办理。

(二)盘点日期及项目，以不预先通知经营部门为标准。

(三)盘点前应由会计部门利用结存调整表将帐面数先行调整至盘点确实实帐面结存数，再行盘点。

(四)不定时抽点，应填列盘存表。

第八条?盘点汇报

(一)财务部门应依盘存表编制盘点盈亏汇报表一式三联，送经管部门填列差异原因说明及对策后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，第一联送经管部门，第三联转送总经理室，第二联财务部门自存作为帐项调整依据。

(二)不定时抽点，应于盘点后一星期内将盘点盈亏汇报表呈报上级核示。年中、年底盘点，应由财务部门于盘点后二星期内将盘点盈亏汇报表呈报上级核示。

(三)盘点盈亏金额，平时仅列入暂估科目，年底时始以净额转入本期营业外收入盘点盈余