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综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本（精选5篇）

第一篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本

综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本一、基本信息

岗位名称

行政文秘岗岗位编号

所在部门

综合办公室岗位定编

直接上级

综合办公室主任直接下级

二、岗位设置目的：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政

事务性工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作

工作

任务负责草拟、修订公司的行政管理制度协助主任督促行政管理

制度的执行职

责

二

职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话

的起草

工作

任务

负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、

报告、领导讲话等文件负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工

作负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作职

责

三

职责表述：负责公司公文管理工作

工作

任务

负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过

程管理负责公文管理系统的日常使用、维护和管理职

责

四

职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作

工作

任务

负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归

档成卷负责归档文件的借阅负责根据文档必威体育官网网址时限的要求，及时提出

文档密级变更的建议职

责

五

职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理

工作

任务

负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理负责公司领导印

鉴的管理，严格按规定使用负责文件、证明等的用印，并做好用印登

记职

职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作

责

六

工作

任务

负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员负责大型会

议的通知、会议室准备及其他服务工作负责会议室及其设备的管理，

合理安排会议室，保证各种会议的需要职

责

七

职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工

作

工作

任务

负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等

公务性接待的准备工作负责会议代表的接送、食宿安排工作负责会议

期间的服务工作职

责

八

职责表述：负责日常行政事务处理

工作

任务

负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理负责办公室内

部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理负责公司报刊、杂志的订

购及分发

负责本单位内部经费核算工作

负责其他日常行政事务的处理

职责九

职责表述：完成领导交办的其他工作

（二）工作协作关系

公司内部主要联系

公司各部门公司外部主要联系

往来企事业单位三、任职资格教育水平

本科专业背景

文秘、工商管理等相关专业工作经验年以上工作经验知识要求

通晓行政办公管理、公文处理知识技能资格证书与职称

无专业技能或能力

具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达

能力四、岗位特征信息工作环境特征

工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5小时或每

月出差时间≤3天记录文档

第二篇：综合办公室文秘工作说明书

综合办公室文秘工作说明书

一、学历要求

汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。

二、工作经验

从事过一年以上办公室文秘相关经验。

三、能力要求

（1）知识面广、知识结构合理；

（2）对办公室文秘工作有相当的认识；

（3）能够熟练使用各种办公软件、设备，具有网络管理知识；

（4）具备良