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采购价格审核的整理及思考

价格审核的目标：

以质量为导向，同样质量比价格，同样价格选品质，确保我厂采购物资高品质低价格，达

成降低成本之宗旨。

价格审核的权限：

采购员：采购价格的收集整理，采购定价的分析，采购意见的提出

价格审核主管：采购比价单的合理性的审核，并对比价单价格进行抽查，避免出现比价单

价格偏离市场正常价格的现象，初步审核确认采购意见，对不合理的采购意见予以发回，

或提出采购意见

采购部主管：对经过价格审核主管审核的采购意见再次确认，或可直接确定采购部门采购

意见

分管副总：对采购部门提出的采购意见进行审核，可直接提出采购意见

总经理：对经过副总审核的采购意见进行最终批示，或直接提出采购指示

采购价格的审核的分类：

1.一般采购，采取询价比价的形式

2.订单采购，建立定价表

3.招标的价格管理

4.紧急情况下特殊采购的价格审核

以上分类分别适合于：

一般采购：市场价格波动周期短，如钢铁等原材料，或采购次数或数量较少的产品的采

购；

订单采购：价格波动不明显，或对产品质量及售后有稳定要求的采购内容；

招标：单次或长期需要进行的采购金额或规模较大时

紧急采购：特殊采购任务按正常流程无法完成采购计划时，通过价格审核后直接进行的采

购操作，并在完成采购后进行相关记录及审查

一般采购价格管理的基本流程：

订单制作价格申报

①比价单

②

价格主

管审批

批准

未批准

部门主

管审批

批准

批准

分管副

总审批

批准

总经理

审批

要点注意

①采购部业务员根据采购计划，按价格采购原则进行询价和一次议价后，提出

“建议价格及采购方案”填写《比价单》报价格审核主管

②价格审核主管在了解并熟悉了内容后，根据情况选择是否二次议价或抽查比价

单价格合理性，避免报价单位价格偏离市场价格；

订单采购的价格管理：

1.订单采购的内容需要与供应商签订框架协议，以对供货条件及违约责任等进行说明

2.订单采购的价格通常通过采购询议价或招标等方式进行确认

3.对采购价格进行确认后，形成相应定价表，并一式三份交由审计，供应商，采购部分

别存档

4.已核定之价格清单，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据

5.本公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考

6.已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上

书面之原因说明

7.单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程

8.在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作

9.为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合

10.采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价

招标的价格管理：

在正确价格分析的基础上，根据相关国家法律法规进行操作

紧急采购的价格管理：

操作过程对采购价格进行分析基础上，事后对采购价格进行核实，单独登记标注，并对紧

急采购原因进行分析，避免紧急采购常态化和紧急采购价格偏离市场价格。

价格分析：

在进行以上采购价格审核的过程中，需要对所需采购产品的价格作出分析