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蒙田智慧干货系列118-地产
看万科、碧桂园如何设计开盘流程
导读:传统意义上,开盘主要分签到、等候、选房、财务、签约5大功能区。但随着电子
化开盘的普及,开盘流程越来越精简,客户买房体验也得到了进一步提升。
好的开盘流程至少要做到4点:一要营造紧迫的气氛;二要高效准确,比如全电
子化流程;三要控制流程的环节,力求精简;四是客人的服务体验要相对较好,让人感觉比
较舒适。
传统意义上,开盘主要分签到、等候、选房、财务、签约5大功能区。但随着电子化
开盘的普及,开盘流程越来越精简,客户买房体验也得到了进一步提升。下面,让我们来看
看万科和碧桂园是怎么设计开盘流程的。
一、签到区
碧桂园的做法是提前回给客户派发筹纸,按照领取筹纸的时间来编筹号,筹号作为选
房顺序。一般筹号为【年月日】+【流水】例如131216001。在开盘当天,客人凭筹纸用
电脑签到,签到的数据会自动排序传送到电脑。
万科开盘签到主要是为了确定客户的到场情况。一般从8:30开始进行,9:30结束,
开始选房;(根据客户量情况有些许变动)。签到方式一般是先打印好认筹时的客户,
进行确认签到;(提高核对的速度)。
二、休息区
一般选择室外较开阔的场地,由于等候时间较长,该区域应重点关注客户的舒适度情
况。(包括考虑洗手间、帐篷、椅子、餐饮等,避免细节不足):
客户在等候过程情容易烦躁,这时应提供一些小表演分散客户注意力,并且安
抚好客户情绪。工作人员现场要协调客户情绪,维持客户秩序,避免客户“蜂拥而上”
三、等候区
从签到一直到开售,介绍项目情况和产品。销售顾问站岗,为客户解答问题。
激昂的开盘音乐。LED或者液晶电视演示ppt。
作为休息区与选房区之间的过渡空间,等待区一方面可以更好控制客户进入选房的速
度,另一方面也可以适当减少室外客户的等候时间。该区域主要用于协调进入选房区人员的
情况,并完成提前复印的工作。
这个功能区的工作人员重点工作是分清批次控制选房人群,与休息区和选房区的工作人
员相互协调。一般按照5个号一批的顺序进行叫号(根据销控和房源不同会有所不同);需
与销控区内的员保持良好沟通,根据选房情况进行叫号;同时协调客户秩序,避免
客户等候时间过长。
四、主持区
负责流程进度,进入选房区的客人筹号,播报销控情况,活跃销
售气氛。
五、选房区
选房区是整个流程重点,营造热销气氛,购房客户之间互相产生抢购的感,选房
的销售顼问是提升转筹率的关键。
万科项目选房流程一般这样设置:选房——由销售代表领到销控区——总销控把其中
一个销控贴贴在购房卡上,并把另一个传递给贴点员,签字确认——贴点员进行贴点,审
核员进行审核登记——全部资料交由员,进入财务区;(贴点员同时将销控信息告知
一楼贴点员)。
该功能区的工作人员包括人销售代表、总销控员、副销控员、保安。主要以销售代表
的定工作为主,策划人员主要负责协助销控工作。在销控过程中,注意协调已选房客户的
值得注意的是,现场需有“重量级”人物进行“踢客”和协调的工作;客户迎接时可
以以礼宾的形式。
六、财务收款区
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