社团招新策划.doc

中南财经政法大学

2012年社团招新

主办：共青团中南财经政法大学委员会

中南财经政法大学学生社团联合会

活动背景

金秋九月，2012级新生为学校的开展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活泼因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。

主题

新学期新气象，社团招新纳真才

招新时间

2012年10月20

招新地点

南湖校区：新体北通道——西北通道前

主办单位

共青团中南财经政法大学委员会

承办单位

中南财经政法大学学生社团联合会

协办单位

中南财经政法大学各学生社团

活动对象

2012级全体新生

前期准备

宣传方式：

海报宣传：10月14日前将海报张贴于

展板宣传：10月14日

网络宣传：10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站〔招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内〕，并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布，方便新生了解各社团情况；10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由社联工作人员定时更新答疑，方便为南湖

校园媒体宣传：联系播送台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。

宣讲会：10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及考前须知

联系南湖的班干部，在各班进行宣传，通知各班社团招新相关事宜。

各部门工作安排：

开展联络部：

10月

10月13日

10月17

10月18

10月20

办公室：

10月13

10月16

10月1

10月19

宣传信息部：

10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场

10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍

社团事务部：

10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并答复社团

10月15

10月1

财务部：

10月12

10月14日

10月1

10月1

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

10．8

10.9

10.10

10.11

10.12

10.13

10.14

联系商家及学院借用招新所需帐篷，确定帐篷数量。

1、海报、展板张贴、摆放到位。

2、确定并准备好摆点所需帐篷、桌椅、表格、盖好章的发票联等。

3、完成招新宣传单的设计和制作。

10．15

10.16

10.17

10.18

10.19

10.20

10.21

1、确定参加招新的社团数量以及社团名单。

2、完成招新场地的申请。

3、网络宣传信息发布；联系好校内宣传媒体。

确定社团招新许可证的办理。

1、通知协会到办公室抽签，确定招新当天各协会位置。

2、培训收费人员，交代考前须知。

社团招新宣讲会

1、招新场地的划定。

2、准备好值班当天值班表。

社团招新南湖校区摆点。

九、招新流程

1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。

2、到各社团招新点充分了解各个社团。

3、选择假设干决定参加的心仪社团，并在社团处登记资料。

4、于社联缴费处填写社团缴费收据。

5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。

6、正式参加社团，并保存所开收据。

当天工作流程

活动时间

活动内容

6:50

社联全体工作人员在社联办公室集合

6:50~7:00

明确当天各部门工作以及熟悉招新具体流程

7:00~7:30

社团负责人到社联办公室领取招新所需帐篷及招新许可证，事务部做好登记工作

7:00~7：30

社联工作人员负责搬运社联桌椅、物资

7:30~8:00

各部协调工作，按筹划所写的场地安排布置招新会场，并检查各社团的位置摆放情况

8:00~12:00

社联工作人员轮流充当缴费人员，剩余人员维护现场秩序，充当志愿者，提供对新生的咨询，引导其交费

12:00~14:00

工作人员轮流吃午饭、休息

14:00~18:00

开始下午的招新，流程与上午相同

18:00

招新结束，社联以及社团负责人留下清理招新现场

18:00~18:30

社联工作人员将桌椅等物资搬回社联办公室，社团将帐篷归还志社联办公室，事务部做好归还登记以及帐篷清点、核对工作

十二、考前须知

〔一〕全体工作人员工作要求

必须熟悉招新的程序及考前须知，能答复同学的各项提问。

一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行清扫。

〔二〕、各部门和主要活动点工作要求：

开展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，假设遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行