销售公司各岗位工作职责.doc

xx销售公司

岗位工作职责(草案)

岗位名称：董事长

直接上级:董事会

下属岗位:总经理

管理权限：对公司重要经营活动有监督执行的综理权和董事会职代行权。

管理责任：公司的法人代表和重大事项的主要决策人。

主要职责：

主持召开股东大会，并负责会议决议的贯彻落实；

2组织审查和决策总经理提出的发展规划经营方针年度计划及日常经营工作中的重大事项；

3维持公司资金链，确保公司正常运营；

4定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘了解公司的财务状况和经营状况；

5签署批准公司高层管理人员的聘用待遇以及解聘；

6处理其他由董事会授权的重大事项。

二总经理

直接上级:董事长

下属岗位:总经理助理综管办主任财务部总监营销部总监

管理权限：行使对公司经营工作全面指导指挥监督管理的权力。

管理责任：全面主持公司的经营管理工作。

主要职责：

主持公司经营班子日常各项经营管理工作，组织落实董事会决议；

2全面落实董事长所作出的有关经营班子的各项工作决定；

3组织制定公司年度经营计划，经董事长批准后负责落实；

4拟定公司内部管理机构设置方案；

5提请聘任或者解聘公司各部门经理；

6审批公司管理制度和制定公司的各项规章制度；

7负责召集主持周例会，检查督促和协调各部门的工作进展；

8签署公司日常行政业务文件；

9审批公司经营费用报销工资奖金及其他涉及财务收支的各种方案；

10负责处理公司重大突发事件；

11负责对各部门经理工作布置指导检查监督评价和考核管理工作；

12行使公司章程和董事会授予的其它职权。

三总经理助理

直接上级:总经理

工作目标：做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

主要职责：

在总经理领导下，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置实施检查督促落实执行情况；

协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情况；

跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

协助总经理调查研究了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；

做好总经理办公室文件的发放登记传递催办归档工作；

负责企业外联事项的办理，解决来信来访事宜，及时解决汇报；

负责公司主要领导的接待参观工作。

完成上级交办的其他工作。

四综管办主任

直接上级:总经理

下属岗位:前台接待行政司机

管理权限：负责管理协调各职能部门内部关系。

管理责任：全面主持公司综管办工作。

主要职责：

协助董事长总经理制定公司发展规划年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

协助董事长总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调内部各部门关系；

撰写董事长总经理的有关报告文件，安排董事长总经理的公务接待工作时间；

编制公司人力资源规划,建立健全公司人力资源管理制度；

编制年度工资计划，审核各职能部门及各项目的奖金或提成分配方案；

建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

保障公司所需人力资源充裕健康稳定；

建立员工培训体系并组织实施；

建立员工绩效考核机制并组织实施；

负责劳动合同的签订和管理工作，办理公司员工人事变动事宜，代表公司解决各种劳资纠纷；

负责本部的行政管理和日常事务，建立和完善公司各项管理制度；

理顺管理流程，了解员工思想动态，关心员工的思想工作生活，做到上情下达和下情上报；

跟踪各项规章制度的落实执行情况；

负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作；

参与公司各种活动的\o深圳策划招聘策划安排组织工作；

负责公司车辆的管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

负责公司程序资料各类合同相关文件的管理工作；

完成董事长总经理临时交办的其他工作。

五前台接待

直接上级：综管办主任

负责对象：客户接待和电话接听

工作目标：保障客户接待电话接听等工作全面细致周到。

工作职责：

负责来访客户的接待工作，包括为客户让座递上茶水，咨询客户来访意图对客户来访进行登记等；

客户入座后，主动给客户倒水并说：请喝水。待客户离开后，及时的把水杯及垃圾清理干净，把公司资料放回原处；?

负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

每日负责接收外来信件资料并正确转交相应部门；

负责收集复印机打印机的再生纸，放在指定位置，以备它用；

管理办公室饮水，登记发放水票；

公司电脑打印机传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用；

负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净；

?公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》；