软件信息系统招标系列文件之《招标邀请函》.pdfVIP

某公司“某信息管理系统”

招标邀请函

致：：

感谢贵公司自春节以来，一直积极地参与本公司某管理信息系统（以下简

称“某ERP”）的选型工作，经过对多家供应商的多轮调查分析与对比筛选，我们

很高兴地邀请您前来本公司参加该项目的最后招标工作，以便最终择优选定该

项目最合适的开发商。

现将有关招投标事宜通知如下：

一、招投标程序

1.第一步：本公司发招标通知；

2.第二步：贵公司准备投标文件；

3.第三步：贵公司递交投标文件；

4.第四步：投标公司投标宣讲；

5.第五步：本公司内部议标会议讨论决定；

6.第六步：本公司公布招标结果，商务条件谈判；

7.第七步：与中标公司签订合同。

二、整体时间安排

1.本公司招标通知发出时间：2008年5月10日；

2.集中答疑时间：2008年5月13日，请各投标方在本日以前将所有问题罗

列出来，通过QQ或MSN等在线工具集中交流。。

3.投标公司准备投标文件：2008年5月11—18日；

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4.投标文件递交截止日期：于投标方到达长沙后，招标会议开始以前（2008

年5月18日8:30以前）截止；

5.投标公司宣讲时间：2008年5月18日一天（参见投标宣讲一节）；

6.本公司内部议标会议：2008年5月18日晚上。

7.公布招标结果：2008年5月18日晚上，内部议标会议结束后。结果包括

第一中标人和第二中标人，第一中标人具有优先商务谈判地位。

8.与中标公司商务谈判和签订合同：2008年5月19日或稍后。

三、投标方资格

具备法人资格、资金能力和技术能力较强、能够独立完成本招标项目的、

并提供长期、稳定、优质服务的软件开发商均为合格的投标人。

投标人能承担与投标价相应的法律与经济责任。

投标人遵守中华人民共和国的法律和规章制度及相应的行业软件开发规

范。

四、投标文件递交

递交形式：包括电子文档（Word或Excel版本）和打印装订本两种形式，

打印装订本一式一份，其中正本一份，副本四份。电子文档和打印装订本同时

提交。

递交时间：2008年5月17日8:00开始到8:30截止；

逾期未提交者视为自动放弃。

五、开标

招标人在投标人递交标书时查验投标文件的完整性，经确认文件构成完整

的过程即为开标。

六、评标

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1.评标小组：由公司内部高管成员、业务经理、外部技术与业务专家组成。

2.评标方式：综合评分（加权平均法），内部议标。

3.评价方法：拟设置技术、商务、综合三类指标，分技术和商务两个评价组

进行，技术组负责技术项目评价，商务组负责商务项目的评价，综合项目二者

都评价。评价采用为100分制，另设最高为5分的附加奖励分数，用于奖励响

应投标方案以外的、对本项目有较高价值贡献的项目。由投标方在投标方案中

提出并在讲标时说明。

4.评标要素：参见附4：开发商评价表。

5.评标原则：公正、公平、公开、合适；

6.评标程序

（1）评标小组成员阅看投标文件，对投标人综合情况、投标文件的商务、

技术、服务、报价等方案进行综合评审与比较；

（2）投标人宣讲推介；

（3）评标小组成员质询与澄清；

（4）评标小组成员议标会议讨论决定；

7.中标通知：内部议标会议结束后，以书面形式公告。

8.在投标、评标、定标的全过程中，凡投标人递交的投标文件，以及属于有

关投标文件的审查、澄清、评价和比较的一切资料和信息，均不得向其他投标

人或与该过程无关的其他人员泄露。

9.在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及推荐中标候选单位的过程中，

投标人对招标人和评标小组成员施压影响的任何行为都将导致取消投标资格。

七、投标文件要求

1.材料的真实性

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