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采购审核流程

会计学上的审核，指的是审查核定;而银行学上的审核，是指为获

得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进

行的系统的独立的并形成文件的过程。采购审核的主要流程又有哪些。

小编给大家整理了关于采购审核流程，希望你们喜欢!

做好采购价格的审核工作

1.建章立制，规范行为

完善的制度是有效实施采购价格审计的基础，也是规范内审人员、

各相关管理部门人员行为的准则和开展采购价格审计的依据。建章立

制就是要紧密结合企业资金活动现状，建立和完善基建工程项目管理、

物资采购、经济合同管理等方面的内控制度，明确采购组织、程序及

采购、监督、财务等相关部门职责。并根据不同的采购金额和采购方

式，规定相关的采购和监督程序。

2.对采购全过程进行审计监督

(1)审审该不该买该不该买，即对采购计划的审查。要审查采购计划是否进

行可行性论证(特别是金额较大的采购项目)，采购计划不合理，会影响

企业的预期效益，甚至会造成资源浪费。另外还要审查采购计划是否

履行了相关审批手续，资金是否落实，有没有对采购价格进行过市场

调研等。对那些通过市场调研无法获得价格信息的，则应根据采购物

的成本组成内容，采取一定的方法进行合理测算，作为确定采购价格

的依据。

(2)审审何时买何时买，即对采购时间的审查。要充分发挥规模采购的优

势，对有关部门提出的采购计划，进行合并、分类，能集中采购的绝

不零星采购。扬州大学在采购计算机时，一年举行一次集中采购，采

购单价比市场价格低18%，充分显现了规模采购效益。另外，如果采

购时间选择不当，将会影响企业的生产经营或增加企业的仓储成本。

(3)审审怎么买怎么买，即对采购方式的审查。采购方式可以采取公开招

标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，每种方式各有

特点，采取哪种方式要根据具体情况灵活掌握，以获得合理的采购价

格。这就需要在审计时，较多地运用经验、知识来具体分析判断，避

免在选择采购方式过程中受人情关系、私心杂念影响。采购方式选择

得当，不但可以加快采购速度，而且还可以节约投资，减少不必要的

人力和物力消耗。

采购合同审查注意事项

采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人，如果合

同出现问题，采购人员难辞其咎。虽然是这样，但是公司的采购合同

里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我

们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的

质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切

配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。

一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、

质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终

止，8、违约责任，9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应

该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议

解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭

失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因

为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，

不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可以说是外行人审查内行人

的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于

工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。

审查合同的一些技术：

一、合同主体

关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合

同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那

就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一

般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的

合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就

是要注意对方对标的所有权。

三、数量

只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质量

质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我

审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一

般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部

门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而

且连验收标准也是模糊不清。

对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以

及详细的验收标准。

五、价款