物流公司仓库盘点作业指导书.docx

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物流公司中转仓库盘点作业指导书

盘点方式

由物料的相关负责人对所负责的物料进行初盘,由物料的初盘人员进行交叉复盘,由各仓库组长进行抽盘,.由生管纳期担当及采购担当于次日进行再次抽盘.

盘点时间

盘点每月进行一次,通常为每个月的月尾最后一个工作日,每月的25日由生产,管理课通知其他各部门的具体盘点时间,及盘点的特殊注意事项.盘点数据截止时间为下个月初的第一天早晨8:00.

盘点前的准备及注意事项

由生产管理课于每月的25日配发盘点报表及盘点票,由仓库组长拟制初盘及复盘人员名单.所有参加盘点的人员均须进行盘点培训.各部门对盘点困难较大的物料,如数量大,金额较贵的物料可以提前预盘,并于台账及盘点票上作明确标识.

盘点报表及盘点票

盘点报表以物料的种类区分(如成品月报表,部品月报表等),其他各部门统一使用由生产管理课配发的盘点报表及盘点票.

原材料,半成品,部品,副资材,成品

所有的出入账目在盘点的前一天完成,特殊情况须于盘点报表上作明确记录.不良品,设变品,待处理品须于盘点报表上作明确标识.盘点日前一天晚19:00前,将需入库的物料及产品入库,特殊情况须由各部门担当或课长在出入凭单上签字并确认.

6盘点的实施

盘点以相关物料(成品、半成品、部品、原材料 、副资材)分类进行.长期在库品(库存时间超过6个月)及呆滞品、不良品、待处理品须在盘点表上作明确标识,初盘OK后,将盘点票按相关内容详细填写,张贴于包装箱或包装袋的表面,已填写OK后的盘点报表或盘点票须更改时,用笔将需修改内容划掉,并签更改人的姓名及时间.

将初盘数据与账本数据进行核对,对数据差异的情况进行分析调整,OK后于盘点表上签名及初盘时间,将盘点表交与复盘人员.复盘时由初盘人员带复盘人员到相关物料的摆放区域,复盘人员不受初盘之影响,复盘率按相关物料的100%进行复盘,复盘过程中有数据差异者,复盘人员应与初盘人员一起分析、核查原因,确认OK后记录于盘点表上,并签姓名及复盘的时间.

7.盘点后续工作

初盘与复盘工作完成后,将盘点报表整理完毕交与仓库组长处进行审核,仓库组长对盘点工作进行记录及总结,数据有差异的物料,需相关物料负责人填写《数量调整申请书》,提交仓库组长及仓库主任处,对其进行调查确认,再交仓库系长及部门课长承认,由部门课长承认后,方可对帐本数量进行修改,并签更改人的姓名及时间.然后仓库组长将盘点报表于次日早上8:00前交于仓库文员录入系统.

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