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财务共享模式下企业财务转型路径探究
[摘要]企业在长期发展的过程中,通过完善财务管理模式、推进财务管理工作升级的方式,能够有效提高企业的综合管理水平,为企业的发展奠定基础。财务共享是企业财务转型的必然要求,建立财务共享模式,能够更好地处理企业财务信息,提高管理效果。基于此,文章深入研究财务共享模式下的企业财务转型路径,以供参考。
[关键词]财务共享模式;财务转型;路径探究;企业
随着经济全球化和数字化的发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和日趋复杂的管理环境,财务管理的作用和要求也发生了深刻的变化。传统的财务管理模式已经无法满足企业的发展需要,企业需要通过财务转型,提升财务管理的效率、质量和价值,实现财务管理的创新和优化。
财务转型的核心是利用数字化的技术和管理理念,实现财务数据的采集、加工、分析和应用的全面升级,从而提高财务管理的智能化、精细化和战略化水平。
一、财务共享模式下企业财务转型的重要性
(一)提高工作效率
在企业持续发展的过程中,财务处理信息也逐渐变得复杂,导致财务处理的效率持续下降。财务共享模式通过将企业内部分散的财务业务集中到一个专业的服务中心,实现了财务业务的集约化、专业化和规范化处理,能够提高财务工作的效率。企业通过建立统一的财务核算标准、流程和系统,可以有效提高财务数据的一致性和准确性,减少财务数据的重复录入和核对,防止财务错误和差异的发生,提高财务核算的质量,用更短的时间完成基本财务信息的报告[1]。
同时,通过引入数字化技术,如移动审批、OCR识别、RPA自动化、AI智能化等,企业可以有效提高财务自动化和智能化处理水平,减少人工干预和纸质单据的使用,将简单的财务工作交给智能系统处理,保证财务信息处理的速度。
此外,通过财务转型,企业能够优化财务组织架构和人员配置,实现资源的有效利用,减少财务人员的数量,提高专业能力,有效提高财务工作的质量和效率。
(二)减少财务风险
企业通过财务共享中心进行财务的统一管理和风险监测,可以更好地控制风险,再根据实际情况调节财务工作,减少可能产生的财务风险。在财务共享模式下,企业可以通过建立統一的财务管理规则、流程和标准,实现财务的规范化和透明化管理,让风险情况得到及时反馈和解决。
在财务共享模式下,企业可以加强财务内部控制,防止财务欺诈和操作处理错误的情况产生,保障财务数据的完整性和安全性。采用财务共享模式可使企业提高财务合规性,遵守财务法规和政策,避免财务纠纷和处罚。采用财务共享模式还可使企业增强财务监督和审计的效果,及时发现和纠正财务问题,提高财务管理的水平。据调查,在采用财务共享模式后,财务内部控制体系得到了完善和强化,财务风险指数下降30%左右,财务违规事件减少70%左右。
(三)助力企业发展
企业要做好财务转型工作,可以通过财务共享模式处理财务信息,保证财务管理的效果,通过建立财务信息数据库,利用财务数据和财务分析,为业务决策提供建议,提高决策水平,使决策与财务信息相联系,充分保证决策的科学性。利用财务共享模式可以通过推动业财融合,建立业财融合的平台和机制,实现业务流程和财务流程的对接和协同,实现业务价值和财务价值的统一和提升,从而让财务工作和企业业务互相促动,共同发展[2]。
此外,财务共享中心也为企业财务转型提供了有力的支撑,释放了财务人员的时间和精力,将财务人员从烦琐的财务核算中解放出来,专注于更高价值的财务分析、管理会计、业财融合、数据赋能等工作,提升财务管理的价值和水平。
二、财务共享模式下企业财务转型的难点
(一)缺乏完善的财务共享制度
财务共享模式的实施,需要企业建立一套完善的财务共享制度,包括财务共享的目标、范围、原则、流程、标准、责任、考核、激励等内容,以确保财务共享的顺利实施和有效监督。然而,由于财务共享模式是一种相对新颖的管理模式,国内外还没有形成成熟的标准和规范,不同的企业在财务共享的实践中,往往会遇到制度的缺失、不完善、不统一、不适应等问题,导致财务共享的效果不理想。
例如,有的企业在财务共享的目标上缺少明确的定位和规划,只是盲目地追求财务成本的降低,忽视了财务服务的质量和价值;有的企业在财务共享的范围上没有进行科学划分和选择,只是将所有的财务业务都集中到财务共享中心,没有考虑到不同的财务业务的特点和需求。这些情况很容易对财务管理工作的实际效果造成严重影响。因此,企业需要根据其特点和需求,制定完善的财务共享制度,以使财务共享更加规范和标准,为财务转型提供有力的制度保障。
(二)财务共享处理流程不明确
财务共享处理流程是财务共享模式的核心和关键,是保证财务共享业务顺利运行的重要条件。然而,目前很多企业在实施财务共享时,没有明确财务共享处理流程的设计、优化和监控,导致财务共享业务的效率低下,客户满意度不高。
一是财务共享业务的划
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