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项目亏损原因分析及扭亏解决方案
YP分公司自2013年2月全套接管BJ广场项目至今已三个月时间。在面对管理混乱、员工执行力差与业务素质不过硬,尤其是面对诸多疑难杂症预留问题的应对与处理的困难局面同时,我们也着重化大力气不断研究、分析项目亏损原因,也逐步采取了一些减亏举措并付诸实施,取得了一些成效,项目亏损数据在不断下降。但当前依旧处亏损状态,4月份仍亏损7.45万元。现根据总司要求,将BJ一期项目亏损原因分析及扭亏解决方案汇报如下:
一、收支数据分析。
1、13年1-4月营业收入50.4万。其中:
⑴物业费27.45万;
⑵开办费15.49万;
⑶其他收入7.46万。
2、13年1-4月成本为87.33万(主要为外包服务人力费用63.44万,内部人员工资及社保20万。
3、13年1-4月亏损数据为36.94万(月均亏损数据为9.235万元/月。其中4月份亏损数据为7.45万元/月,下降幅度较大)。
⑷成本87.33万,成本主要为保安保洁费63.44万,人员工资及社保20
万。
2、进户情况:
BJ一期办公楼总共900户数,截止到4月结账日已进户524户,进户率
为58.2%,已进户单元1-4月物业费应收数为40.5万,剩余376户为空置房及尚未进户单元,空置房及未进户单元的物业费月均8万元,1-4月合计则为32万元。
二、亏损原因分析。
根据1-4月份经营收支数据分析,主要以下原因导致亏损情况:
1、项目进户率较低,空置房及未进户单元较多,从而影响物业费的应收数,在目前保安保洁费及人员工资成本合计已达到83.44万的前提下较难保持收支平衡。
2、1-4月份项目总体收缴率为73% ,虽然达到上半年65%的目标收缴率,但仍有个别客服未完成收缴指标,且整体收缴率尚未达到全年75%的目标收缴率,收缴率偏低也是导致项目亏损的一个原因。
3、外包服务项目人力费用占成本比重最大,达到73% ,如能够减少这方面的开支,将有效降低项目的成本。
4、接管前,物业增值、延伸服务收费均无,主要原因归咎于少数物业负责同志“以权谋私、中饱私囊”违纪所致(注:现在我们在梳理和整顿中,并采取收费措施)。
三、扭亏解决方案(计划)。
撇开项目230万元/年补贴数据这一前提下,我们坚决贯彻总司领导“减亏、扭亏、增效”之思路,采取以下解决方案(计划)来具体实施。
1、针对BJ1期项目亏损数据与空置率较高之实际情况,对外包服务项目采取收回自管紧急措施来减少人力成本支出,达到减亏增效之目的。本项措施在5.1已开始实施。拟通过“收回自管”措施后,预计从5月份开始,每月可减少保安人力成本支出费用5万元左右(注:从原每月外保人力服务费103600元降至53600元,每月实际可降低保安人力费用50000元。如按年12个月计算,一年可节约600000元左右)。
2、继续对客服人员进行收缴指标考核,加大物业费收缴与清欠工作力度。
3、加紧空置费的签报、确认与催款工作(对已签报、确认的空置费拟5
月下旬开始催款。
4、加大对物业库房的调查、清理、统计、外借租赁工作和其它增值、延伸服务工作的推进力度。
5、规范管理项目空旷区域,对业主装修建筑材料的指定堆放场所一律实行堆场收费机制。
6、开展有力的物业增值、延伸服务收费活动。
7、深挖潜力,继续抓好节能减排工作不放手,达到降耗增效之目的。
⑴根据季节性用电量变化,及时启动“契约电量增减机制”和减少(关闭)一台变压器措施,以此减少不必要的用电费用支出。
⑵继续挖潜力,对公共照明系统采取“合理用电节电”措施,予以降耗。
YP 分 公
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