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MicrosoftExcel基础教程

一、MicrosoftExcel简介

MicrosoftExcel是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的MicrosoftExcel1.01版开始，到后来的1.5版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了MicrosoftExcel95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了MicrosoftExcel2010版。

每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。

下面，我们以目前应用得相对比较多的MicrosoftExcel2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。

二、安装和启动Excel软件

不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。

有了软件安装包，安装Excel2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。

软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“MicrosoftOfficeExcel2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“MicrosoftOffice”菜单中也会生成一个“MicrosoftOfficeExcel2003”菜单项。

启动Excel2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel2003软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“MicrosoftOffice”菜单项中的“MicrosoftOfficeExcel2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；三是直接双击保存在电脑中用Excel2003软件编制好的文件（工作薄），就会立即启动Excel2003软件，同时打开所选择的文件。

三、初识Excel2003工作薄

启动Excel2003软件后，默认建立一个工作薄“Book1”，如下图所示：

在打开的窗口中，自左向右分别有【行号】【单元格】【垂直滚动条】，自上而下依次是【标题栏】【菜单栏】【常用工具和格式栏】【编辑栏】【列标】【单元格】【工作表标签和水平滚动条】【状态栏】，其中【工作表标签】默认有【Sheet1】【Sheet2】【Sheet3】共三个工作表，每一个工作表中列标范围为A－IV共256列，行号范围为1-65536共65536行，共有16,777,216个单元格。

四、建立自己的工作薄

在工作薄“Book1”中的Sheet1到Sheet3任意一个工作表的单元格中录入自己的数据，录完以后保存到电脑硬盘上，就建立好了一个自己的工作薄。保存时电脑会弹出如下的一个窗口：

一般默认保存位置为“我的文档”，当然也可以由你选择确定保存到其他位置，比如本地硬盘或U盘以及其他文件夹中。默认保存文件名为“Book1.xls”,当然也可以由你任意取名，比如“教职工花名册”。

五、对自己的工作薄进行基本操作

下面以建立的“教职工花名册”为例，介绍如何对工作薄进行基本操作。

1、设置单元格格式。

2、插入删减行列、调整行高列宽。

3、编辑单元格内容（输入、复制粘贴、清除内容）。

4、快速查找单元格、替换单元格内容。

5、数据基本操作（排序、筛选和分类汇总）。

6、窗口操作（冻结、拆分、隐藏和新建）。

7、视图应用（分页预览、显示比例、应用栏目）。

8、页面设置预览打印。

六、更进一步处理自己工作表中的数据

1、改变按回车键时光标的移动方向。

2、选择单元格中零值显现为“0”还是为“空白”。

3、保护自己的工作表或工作薄。

4、单元格、工作表、工作薄和工作区的关系。

5、工作表操作（增删、命名、移动或复制）。

6、运用公式和常用函数处理数据。