项目管理机构及流程管理.doc

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项目管理机构及流程管理

管理总则:

该项目采用项目总经理负责制,由项目总经理全权代表公司完成该项目的全过程。

项目管理机构组成:

1项目总经理

2各项目分部:财务部销售部工程部成本部发展部合同部后勤保障部

各项目机构职责:

1项目总经理职责:项目总经理负责领会灌输实施总公司的全部意图,对该项目全权负责,为该项目实施地的管理终端;项目总经理在整个项目实施过程中,应定期与总公司沟通汇报项目实施情况,及时做出总公司任务在实施中的利弊分析,提出修改意见及实施办法,以保证项目的顺利进行。

2财务部:配合总经理做好资金保障及资金计划,并负责配合销售部做好可靠的资金管理,负责各项税费的落实及合理缴纳,配合成本部做好成本控制成本核算成本风险控制,配合保障部做好进出材料的质量数量计划等控制及验收。

3销售部:本工程销售为代理公司总代理制,销售代理公司应在条件具备前提下,做好合同所包含的工作内容。销售代理公司应预先做好市场预测分析,并拿出结论供设计单位进行户型设计,并在建筑方案设计阶段进行全程跟踪;销售代理公司应首先做好该项目形象策划及销售进程计划,拿出合理的资金回笼计划,做好市场风险预测;销售代理公司应积极进行项目形象包装,并应采取积极有效措施使该项目售价最大化。

4工程部:工程部为该项目产品生产核心,其最终目的是按照项目图纸保质保量完成产品,工程部服务于所有部门,并负责与现场所有部门之间的协调工作;工程部应根据公司进度要求做出合理可行的进度计划,监督实施,并做好风险预测;工程部负责整个建筑过程中的所有工程量的测量记录及签证,并会同成本部监理等相关部门形成有效档案文件;工程部负责整个建筑过程中的所有工程质量的过程监管及验收;工程部负责监督监理公司对整个工程监理的实施;工程部负责相关合同文件按时实施情况的监督及确认;工程部负责整个工程的资料档案(含所有可形成的电子档案)图纸等相关工作;工程部负责现场所有的安全文明施工的检查与实施;工程部负责每周的生产例会等。

5成本部:成本部负责整个项目的成本控制,并会同工程部监理公司共同完成工程量的现场记录及签证;成本部负责整个工程的定量工程量的计算及统计,并按照工程进度进行分部工程量的认证及统计;成本部负责工程预算外不可预见部分的量价控制。

6发展部:发展部负责整个工程的报批报建配套等工作,并做好与相关与各职能部门的协调沟通,以保证整个工程在建设过程中顺畅;发展部应积极会同工程部做好场地的配套工程的按时实施。

7合同部:合同部负责整个项目进行过程中的所有合同的签署工作,并负责与相关部门进行合同交底监督合同实施情况。

8后勤保障部:后勤保障部负责整个工程过程中的所有须公司采购的采购工作,并保证按照要求及时到位;后勤保障部应严格按要求做好材料的进出库的登记验收统计。

团队管理:

由总经理负责进行团队管理,对所有公司人员进行团队精神教育;各部门应相互配合协调,不容许出现相互推卸责任现象的发生,严厉杜绝事不关己高高挂起的思想;灌输一切以公司利益为出发点的处事原则,形成以公司为核心的团队精神。

现场签证管理:

现场所有须签证的项目,必须有工程部成本部监理施工单位共同签证,当场形成签证文件;所有隐蔽工程必须有现场照片与签证文件共同存档。

施工组织管理:

施工进场前必须提交施工组织设计,并由工程部监理共同审核合格后方可进场;在整个施工过程中,工程部及监理应严格按照施工组织设计内容及步骤进行检查监控,对施工方违规处严格要求改正,不容许有任何宽容。

施工质量管理:

施工质量管理遵循技术方案现行制度,严格执行旁站监理;应做好质量通病的提前防范措施;严格审核施工单位质量保证体系,对所有进场材料必须按照要求进行质量验收,所有不合格材料发现后必须立即退场;对施工质量采用奖罚制度,施工单位进场前,应将奖罚制度预先告知;做到勤提醒,勤检查,发现违规当场纠正,并立即下罚单,罚单上被处罚人必须签字,若被处罚人拒签,立即下发停工令,并通知施工管理责任人及时现场处理,因此产生的一切后果由施工单位承担,若给建设单位造成经济损失由施工单位立即赔付,同一毛病再次发生加倍处罚。

质量事故处理:

各相关部门必须做好质量事故的防范,要求责任到人;质量事故一旦发生,不得拖延及隐瞒,必须做到立即上报立即处理;对于影响结构安全的事故,必须会同相关部门进行会诊,形成会议纪要,及时作出处理。

安全文明施工管理:

安全文明施工必须责任到人,并形成相互监督机制,做到随时检查随时改正;应在每周生产例会上做安全文明施工教育,形成处罚机制,对屡教不改者,提请相关管理人将其清出施工现场。所有施工现场不得存在任何有安全隐患的工序工作点,不容许存在任何侥幸心理及经验论。

合同管理:

所有合同的

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