XX大学图书馆202X年纸质医药卫生类图书采购方案（2024年）.docxVIP

XX大学

图书馆202X年纸质医药卫生类图书采购方案

一、采购方式

公开招标

二、商务部分

序号

条款名称

需求说明

1

交货地点

XX大学图书馆。

2

供货期限

合同签订之日起至202X年12月15日。

3

付款方式

1、采购人对图书的应付书款，为按中标折扣率计算后的实洋。中标人应按中标折扣率计算后的实洋为采购人开具增值税普通发票。

2、图书到馆，经采购人验收人员验收合格后,由采购人根据到书情况在合同期内安排付款，付款方式为银行转账。

4

质保期及履约保证金

质保期：1年

从签订合同之日起五个工作日内中标人应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金，履约保证金在合同供货期满并满足合同条款且无质量问题后无息退还履约保证金，履约保证金退付按学校相关规定向中标人退还。

5

报价方式

投标人应以折扣率进行报价:供货价（实洋）＝图书码洋×折扣率。(折扣率应包括：图书运至采购人指定地点的货款、运输费、装卸费、保险费、技术服务费及完成项目所需的一切费用。)

注：投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求计算设定投标报价。各投标人所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。

6

供货要求

中标人在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如中标人因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由中标人承担赔偿责任，同时中标人在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由中标人承担一切法律责任及赔偿责任。

7

验收

1、图书到馆加工、上架后，采购人收到中标人验收申请报告10天内组织相关人员验收，验收内容包括数量、书名等，验收合格后双方在验收报告上签字。

2、如果在验收过程中，图书出现与相应订单或随书清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，中标人累计出现2批全部被退回现象，采购人有权与中标人解除合同。

3、中标人在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。

4、中标人负责本次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照招标文件、投标文件及答疑记录进行验收。

5、最终验收：在收到中标人书面验收通知后，由采购人尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。

6、相关检验检测和验收费用全部由中标人承担。

8

质量保证及售后服务

1、中标人按招标文件规定的货物技术规格及其他、质量标准向采购人提供未经使用的全新纸质图书。

2、中标人提供到馆图书全加工服务，需服务项目：

2.1.中标人在到货后合理安排图书的顺序到馆，顺序堆放，按相同复本量打包以及送到指定地点安排人员协助验收。

2.2.按我馆要求提供并粘贴RFID芯片（芯片要确保在图书到馆之前保质保量送到采购方采编部）、条形码、盖馆藏章，打财产号等；馆藏加工的要求按我馆藏加工细则执行，并保证以上各工作程序环节的图书加工质量及标准，否则退、换货。

2.3.分编图书，打印书标并粘贴覆胶。

2.4.协助图书馆工作人员上架。

3、合同期内为采购人加工受赠、零购等途径到馆的图书10000册。

9

违约责任

1、中标人必须保证随书编目MARC数据的质量，不得有遗漏（如果发现有数据缺失，应及时补发）；必须采用CALIS必威体育精装版标准的机读目录格式，著录字段完整、准确无误，MARC数据差错率应低于1‰。如果在后续合作中发现随书编目MARC数据差错率大于1‰，按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，将处罚金50元，该罚金将从履约保证金中扣除。

2、中标人须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，保证供应100%的正版图书。如发现所供图书有盗版、盗印、非法出版等图书，采购人有权拒付全部图书款并没收履约保证金，情节严重的，采购人有权按书款的十倍向中标人处以罚款，用以赔偿所造成的损失，且采购人有权提前解除购书合同，由此产生的其它一切经济损失和法律责任后果由中标人自行承担。

3、中标人承诺接收采购人订单后，60天内到书率超过70%，90天内到书率超过80%，120天内到书率超过90%，超过150天到书采购人有权拒收；在规定的各时间段，到书率每低于1%，采购人从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。采购人定期组织中标人对各时间段到书率进行交叉互查，到书率按订单逐个统计。采购人有权停止向未在规定时间内达到所约定到书率的中标人发送订单。凡采购人提出需优先购买的已正式出版的图书专项订单，其交货时间不得超过30天，到货率应达到100%，每低于1%采购人从履约保证金中按该专项订单总码洋的1%扣除违约金。

4、图书到馆100包以上或图书到馆30日内，中标人应派熟悉采购人分编规则的专人（至少2人）到指定地方，规范加工图书。按600册/天计算加工时间，中标人未在规定时间内完成相应批次图