建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218).doc

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)

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建设工程影像档案归档整理方法

建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。

一、归档范围

（一）工程准备阶段

1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；

2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；

3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

（二）工程施工阶段

施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段

1、工程竣工验收情况；

2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；

3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它

1、工程建设期间，领导视察等活动；

2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；

3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)全文共1页，当前为第1页。4、与工程有关的航拍材料；

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)全文共1页，当前为第1页。

5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。

二、归档内容

根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。不同等级的建设工程，归档内容如下：

工程等级

拍摄内容及数量

归档内容

一

拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于60张，录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，长度在5—10分钟。

用普通相机拍摄的：照片及说明、底片；

用数码相机拍摄的：照片及说明、光盘；

录像素材带；

资料片；

5、根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。

二

拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于40张，录像素材带拍摄时间不少于30分钟。

1、用普通相机拍摄的：照片及说明、底片；

2、用数码相机拍摄的：照片及说明、光盘；

3、录像素材带；

4、根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。

三

重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄3－5张照片。

照片及说明。

三、归档要求

（一）质量要求

1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；

2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；

3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；

4、录像资料片、专题片需配解说词；

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)全文共2页，当前为第2页。5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)全文共2页，当前为第2页。

6、标签内容填写完整。

（二）型号规格

1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。

(1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；

(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用1200万像素以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；

2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。

(1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；

(2)采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；

3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。

（三）拍摄要求

1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；

2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。

（四）移交时间

照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。

四、整理要求

（一）照片档案的整理要求

照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。