中小企业组织结构2.pdfVIP

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中中⼩⼩企企业业组组织织结结构构2

⽬前我国中⼩企业总数已超过800万家,占企业总数的99%,其⼯业产值、实现利税出⼝总额,分别占全国的60%、40%

60%,解决城镇75%的就业⼈⼝。但是随着市场的进⼀步开放⼊市壁垒的消除,外国产业资本与⾦融资本迅速进⼊,并在各类

资源与理念(现⾏的营销理论)上有形⽆形的确⽴了游戏规则。中国中⼩企业拿什么与国内外⼤鳄竞争呢?有⼈说是依靠以本

⼟化为基础的执⾏系统。

我们知道,企业的管理系统包括两个⽅⾯:⼀是计划体系,⼆是运营体系。计划体系是运营体系的依据源泉,⽽确保营销计

划得以正确执⾏就必须依靠组织体系的⼒量。⼀个完善的组织体系,能够通过对关键业务的提炼,准确定位企业核⼼职能,构

建起整个部门职位体系,从⽽形成良好的管理平台推动企业计划有效执⾏。

但根据笔者近年的企业咨询经验发现:中⼩企业执⾏⼒普遍偏弱,其主要原因不在于员⼯素质低,也不在于缺乏规范的业务流

程制度,其根源在于企业组织结构设计的不合理,中⼩企业组织结构常见的弊病集中表现在以下五个⽅⾯:

症状⼀:管理层级过短(过于扁平),管理幅度不平衡

症状⼆:缺乏战略性思考,重要职能性板块缺失

症状三:区域(省区)营销组织的放权导致区域(省区)经理成为独⽴王国中的国王,没有⽴体化的监督,权⼒失控

症状四:部门职能交叉严重,部门、岗位间遇到问题互相推诿,扯⽪不断症状五:对区域营销职能岗位(如分公司促销员售

后服务⼈员等)进⾏单线管理考核

围绕上述症状,我们将结合采纳公司操作的案例,对解决上述症状的⽅法策略提供指引,并总结出相应的组织效率提升原

则。

本⽂出现的企业及其背景:

A企业:经过近10年的打拼,现已成为⼀家年销售额4亿多元的中⾼档服装企业。

B企业:⼀家具有8年历史,年销售额近10亿的知名摩托车⽣产企业。

C企业:⼀家代理国内知名葡萄酒品牌,年销售额近4亿的渠道商企业

症状⼀:管理层级过短(过于扁平),管理幅度不平衡

管理层级指最⾼管理者到最基层员⼯之间设了⼏层机构;管理幅度指平均每位管理⼈员管理下属员⼯的数量。在企业规模⼀定

的情况下,管理层级管理幅度是⼀种反⽐例关系。

中⼩企业要保证市场反应速度,其管理层级应该是处于扁平状态的,管理幅度相对较宽。

图⼀:A企业重组前的组织架构图

从图⼀看,你可能认为这中组织架构设置是⽐较合理的:管理层级管理幅度都⽐较恰当。但实际上我们通过深度访谈发现:

这个组织架构图是⼀个外在表象,企业在实际运作中,⼀级部门领导基本上被架空,⼆级主管多数直接向集团总经理汇报⼯

作,造成集团总经理“⽇理万机”,⼀年到头⼏乎没有假⽇。该企业的周例会可窥见⼀斑,周例会有集团总经理主持,⼀级部门

负责⼈⼆级主管50多⼈参加,部门经理主管轮流发⾔,其场⾯可谓浩浩荡荡。集团总经理反映:“近4个多⼩时的周例会我

的头都晕了,50多个下属对我汇报⼯作,完全超过了我的管理幅度”。

项⽬⼩组经过认真分析发现:问题的根源在于部门设置时没有充分考虑到员⼯的素质。该企业很多部门经理是公司创业元⽼,

为了照顾他们的情绪,才让他们占据了现在的位置,但其素质还没有达到相应的要求。所以,集团总经理在很多重要的事情⽅

⾯就直接部门主管对话。这样就造成三级管理层级体制⼈为地变成了两级,职位越⾼的管理者其管理幅度越宽的奇怪现象!

找到问题的根源后,我们重组了A企业组织架构,成⽴了国内营销中⼼,举荐⼀位具有很深销售经验的元⽼作为国内营销中⼼

的负责⼈,统筹国内销售⼯作。重组后的组织架构的实际管理层级也⽐较合理,同时⾼层领导的管理幅度也调整在其能⼒范围

之内,集团总经理的下属只有五位。

图⼆:A企业重组后的组织架构图

症状⼆:缺乏战略性思考,重要职能性板块缺失

在我们服务过的中⼩企业,普遍存在重销售,轻市场;重执⾏,轻计划检查

图三:C企业组织职能与部门岗位设置图

C企业作为⼀个⼤型的酒类代理商,其部门岗位是按照配送商⾓⾊来设置的,我们⽤市场导向型营销组织职能图来梳理分

析发现C企业缺失哪些职能。

图四:市场导向型营销组织职能图

对照图三图四,我们就会发现,C企业在营销计划检查⽅⾯的职能明显缺失或偏弱,营销计划、终端检查监督、促销活

动策划没有得到有效的发挥。

图五:变⾰后的C企业组织架构图

症状三:区域(省区)营销组织的放权,导致区域(省区)经理成为独⽴王国中的国王,没有⽴体化的监督,权⼒失控

图六:B企业营销中⼼省区营销组织变⾰前信息流结构图

从图六可以看出,总部营销中⼼的任何指令(包括市场、销售、⾏政财务等)要想传达到省区,都要经过省区经理,⽽且省

区的任何信息要向总部反馈都要经过省区经理,

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