会展服务合同协议书样式.docx

会展服务合同协议书样式

合同编号：__________

Address:

ContactPerson:

Tel:

Address:

ContactPerson:

Tel:

第一条服务内容

（1）会展策划服务：包括活动主题策划、场地选择、活动流程设计等；

（2）会展执行服务：包括现场布置、设备租赁、人员配置、活动组织等；

（3）会展宣传服务：包括广告制作、媒体推广、邀请函发送等；

（4）其他服务：双方协商确定的其他会展相关服务。

1.2受托方应确保提供服务的质量和效果，严格按照委托方的要求和相关法律法规执行。

第二条服务期限

2.1本合同的有效期自双方签订之日起至委托方本次会展活动结束之日止。

2.2受托方应在合同有效期内完成委托方约定的服务事项。

第三条费用及支付

3.1委托方应支付受托方的服务费用为人民币【】元（大写：【】元整），用于支付受托方为提供本活动服务所发生的各项成本及费用。

3.2服务费用的支付方式如下：

（1）委托方应在合同签订后的【】天内，向受托方支付服务费用的【】%；

（2）受托方完成服务事项后，委托方应按照约定向受托方支付剩余的服务费用。

3.3受托方提供的服务如需额外产生费用，应提前通知委托方，并经委托方确认后方可支付。

第四条双方的权利和义务

4.1委托方的权利和义务：

（1）提供真实、准确、完整的会展活动相关信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参会人员等；

（2）按照约定支付服务费用，并确保支付及时、足额；

（3）协助受托方完成会展活动的相关工作，包括但不限于提供场地、设备、人员等；

（4）不得干预受托方的正常工作，不得擅自变更合同约定的服务内容和服务标准；

（5）对受托方提供的服务予以客观评价，并提出合理的改进建议。

4.2受托方的权利和义务：

（1）按照委托方的要求，为委托方提供专业的会展服务，确保服务质量符合委托方的要求及相关法律法规的规定；

（2）尊重委托方的意愿，保守委托方的商业秘密，不得泄露与委托方相关的任何信息；

（3）按照约定时间和方式完成服务事项，确保会展活动的顺利进行；

（4）对委托方的损失承担赔偿责任，但法律法规另有规定的除外；

（5）如因不可抗力导致无法履行合同，应及时通知委托方，并采取措施减轻损失。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。

5.2双方因履行本合同而发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至委托方本次会展活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.会展活动相关信息资料

2.会展策划方案

3.场地租赁合同

4.设备租赁合同

5.广告制作合同

6.媒体推广合作协议

7.人员配置名单

8.参会人员名单

9.支付凭证

10.其他与会展活动相关的协议或文件

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间支付服务费用，或支付金额不足。

2.受托方未按约定时间和方式完成服务事项，或服务质量不符合约定。

3.委托方擅自变更合同约定的服务内容和服务标准。

4.受托方泄露委托方的商业秘密或相关信息。

5.受托方未尊重委托方的意愿，干涉委托方的正常运营。

6.因不可抗力导致无法履行合同，未及时通知对方并采取措施减轻损失。

三、法律名词及解释：

1.会展服务合同：双方约定提供会展相关服务，并支付相应费用的合同。

2.违约金：违反合同约定的一方，应向守约方支付的赔偿金。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取必威体育官网网址措施的技术信息和经营信息。

5.赔偿责任：因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：委托方拖延支付服务费用。

解决办法：提醒委托方按照合同约定及时支付服务费用，协商解决或通过法律途径追究。

2.问题：受托方服务质量和效果不符合约定。

解决办法：及时与受托方沟通，提出改进建议和要求，必要时可要求受托方承担违约责任。

3.问题：委托方擅自变更服务内容和服务标准。

解决办法：拒绝执行变更部分，并与委托方沟通，必要时可终止合同履行。

4.问题：受托方泄露委托方的商业秘密或相关信息。

解决办法：要求受托方立即停止泄露行为，采取补救措施，并依法追究责任。

5.问题：不可抗力导致