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项目部会议室规章制度

项目部会议室规章制度1

一、订立目的：

为合理布置会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵奉并服从本规定规范使用会议室。

四、具体流程：

1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：

A.正常情况下均需提前4小时申请；

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能定时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进看法。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的惩罚。

五、注意事项：

1.会议室使用人员须珍惜会议室的.设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2.会议室使用需遵奉并服从客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3.投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随便更改，如显现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏赶忙知会相关人员维护和修理。

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如闲谈/给他打个电话/上网/休息等）。

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如显现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。

项目部会议室规章制度2

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举办，特订立本规定。

一.使用布置管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自发维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵奉并服从先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管布置员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后自动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1—3分；

3、月均得分最低的一组将承当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、光亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门全部。

项目部会议室规章制度3

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议布置

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时布置会议地方及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，躲避发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司紧要领导