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新形势下对我行现金清分业务外包的思考
现金清分是指银行对现金进行面额和套别区分、真假币
鉴别、数量统计,按照钞票流通标准进行质量分类,并按一
定规格进行捆扎包装的处理过程。现金清分对于维护银行资
金安全、保持流通中现金整洁度、遏制假币流通发挥着不可
或缺的重要作用,是现金流通管理的重要环节,人民银行要
求商业银行对外支付和缴存人行的现金必须经过全额清分。
近年来,随着互联网金融的普及和第三方支付的蓬勃发展,
商业银行业务运营体系深刻变革,迎来人员退休减员高峰,
银行依靠自身资源已经难以满足发展要求,将原来自行完成
的现金清分工作外包给社会清分机构已是大势所趋。
一、现金清分外包简介
现金清分外包就是将现金清分业务委托给现金清分业
务外包商来处理。现阶段现金清分外包主要有两种模式:一
是驻场式清分,即由银行提供清分场地和清分设备,外包公
司入驻银行(一般是设有库房的现金中心)并提供业务管理
和操作人员;一种是离场式清分,指在外包公司的自有场地
进行清分。
二、现金清分外包的必要性分析
近年来,现金运营中心除承担本外币现钞集中保管、调
拨和清分整点等基本职能外,还逐步承接了ATM集中运营、
-1-
上门收送款、凭证集中配送、会计档案管理、代理同业现金
存放、自营和代理贵金属仓储等实物运营管理业务。现金中
心的业务范围不断扩大、工作量逐年上升,而中心人员数量
却在逐年减少,如何解决业务发展与人员不足的矛盾,是必
须面对和解决的关键问题,而现金清分外包无疑是解决问题
的有效途径之一。
(一)缓解人员不足压力
近几年,金库人员逐年减少而又补充困难的问题非常突
出,经统计,全行现金中心2017-2019三年内有69人退休,
补充了40人,净减29人。全行现金中心现有332名员工,
平均年龄53岁,2020-2022年将有76人退休,占中心在
职人数的22.89%,现金工作质量和时效性得不到充分保证,
势必影响现金运营效率和效益。如将全行现金清分业务外
包,预计能释放出60名清分人员,可补充到其他岗位,缓
解人员压力。
二级分行现金中心人员情况
-2-
(二)降低运营成本
我行自行清分现金,不仅要配备相当数量的清分人员和
清分设备,而且日常管理难度很大,外包公司业务人员年轻、
培训后熟练度好,且能够根据淡季和旺季人员劳动时间调
配,解决清分设备“闲时空置,忙时不足”的问题,现金清
分成本大大低于我行。为便于对比,以2019年兰州分行数
据(年现金清分量16.79万捆)为基础,测算出自主、驻场、
离场清分模式下清分1捆现金的平均成本,自主清分模式下
成本最高,且人工成本和设备成本远高于其他两种模式,驻
场清分模式下成本最低。
不同清分模式下现金清分成本测算表
注:
1.人工成本:现金清分管理人员、操作人员人力费用等。
2.设备成本:清分机、点钞机、捆钞机等其他设备折旧费。
3.维护和耗材成本:设备维护费、扎把条、捆钞带等。
4.其他成本:场地租金(离场)、水电开支、其他办公费用等。
5.单捆现金清分成本=(人工成本+设备成本+维护和耗材成本+其他成本)/清分量。
(三)满足监管要求
自2013年起,人民银行以提高人民币整洁度及“假币
零容忍”为目标,加大了对商业银行缴存人民银行回笼券中
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夹杂假币或出现差错的整治处罚力度,2020年出台《中国
人民银行货币鉴别及假币收缴、鉴定管理办法》(人民银行
令[2019]3号),明确对发生假币误收行为和向人民银行分
支机构解缴的回笼款中夹杂假币的行为将直接对商业银行
进行处罚,国家对现金清分质量的管控力度日趋严格。通过
现金清分外包,我行能够以较低的成本实现现金清分质量的
快速提升,更有利于落实监管要求。
(四)压降现金库存
以兰州分行为例,各网点及ATM卸钞每天回笼的现金
当日随押运车运送到现金运营中心,次日由中心清分完毕
后,最快也要第三天才能上缴人民银行或对外支付。实行现
金业务外包后,由于外包公司的规模
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