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文印公司组织架构及人员编制方案.pdf

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文印公司

组织架构及人员编制方案

本着精简高效的原则,特制定如下组织机构和人员编制方

案,并将相关情况汇报如下:

一、企业基本情况

公司成立年月,是一家集数码印刷、档案整理服务、广告

设计制作、办公设备及耗材销售、涉密介质销毁于一体的全县

规模最大的综合性数码快印公司,具有以数字印刷方式从事出

版物印刷、包装装潢印刷品印刷和其它印刷品印刷,以传统印

刷方式从事包装装潢印刷品印刷和其它印刷品印刷资质的单位,

是秘密载体印制、档案整理服务和涉密介质销毁定点单位,现

有员工人,其中劳务派遣工人。

二、经营范围

许可项目:特定印刷品印刷;印刷品装订服务;包装装潢印刷

品印刷:出版物印刷:文件、资料等其他印刷品印刷。(依法须经

批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营

项目以相关部门批准文件或许可证件为准)一般项目:档案整理服

务;专业设计服务;广告设计、代理;广告发布(非广播电台、电视

台、报刊出版单位);广告制作;摄影扩印服务;摄像及视频制作服

务;文具用品零售;办公用品销售:计算机及办公设备维修:办公设

备销售。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展

经营活动)

—1—

三、主营业务情况

主要承接县委县政府及全县党政机关企事业单位的文

印业务,公司成为国投集团的控投公司后,按照县必威体育官网网址委

员会和国投集团领导的指示精神,在稳步拓展主营印刷业

务的同时,积极与市县党政机关企事业单位和涉密企业联

系,承揽涉密业务,包括文件、会议材料以及其它纸质品

材料的印刷、光盘刻录等,广告、画册、广告牌等设计、

制作、安装工作以用电脑等办公设备及办公耗材的销售业

务。

四、组织架构设置

文印公司总编制人,共设个部门,其中总经理人、副总

人,部门经理和员工共人。

公司设董事会、监事会、经理管理层以及综合业务部、财

务部、安全生产技术质检部、数码印刷部、广告设计部、办公

设备销售维修部、胶印部。

(一)董事会

董事会3人,设董事长1人,董事2人。

(二)监事会

设监事1人。

(三)经理管理层

经理管理层3人,设总经理1人,副总2人

(四)公司下设业务科室

—2—

1.综合业务部

2.财务部

3.安全生产质检部

4.数码印刷部

5.广告设计部

6.办公设备销售维修部

7.胶印部

以上共需人员编制(不包括集团委派人员)28人。

五、人员编制及职责

(一)综合业务部:3人,设部经理1人,业务员兼物资

采购员1人,内勤兼仓管员1人。

科室职责:负责客户接待,业务联系,每项具体业务的生

产安排,综合协调其他部门关系;印刷原材料的采购及管理工

作;负责考勤、卫生、员工考核工作;负责组织员工学习、会

议安排等活动;负责公司的其他行政事务。

(二)财务部:2人,设部经理兼主管会计1人,出纳员1

人。

科室职责:负责收入、成本、费用、业绩的核算统计;负

责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜,提交财务

报表;负责财务数据核算,按要求开具发票、报税等;认真核

—3—

对并确认客户的每一笔回款,并登记应收帐款明细帐;完成上

级领导分派的任务。

(三)安全生产质检部:2人,设部经理1人,专业质检

员1人。

科室职责:负责公司的生产技术指导,产品质量监督查验

工作;负责公司的安全生产必威体育官网网址工作,监督公司安全生产和保

密制度在本部门和其他部门的执行情况,并承担连带责任;负

责公司机器设备使用操作技术、产品质量标准、安全生产知识

和必威体育官网网址工作培训;负责公司防盗防火工作;完成公司

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