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学校会计档案管理制度

学校会计档案管理制度

学校会计档案管理制度（精选5篇）

在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度具

有合理性和合法性分配功能。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？

下面是小编精心整理的学校会计档案管理制度（精选5篇），欢迎大

家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校会计档案管理制度1

一、总则

会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需

的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案

管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》

和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,

结合本校实际情况，制定本制度。

二、会计档案管理部门

1、学校财务部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。经财务

处领导研究决定，学校财务处会计档案的具体管理工作由财务处办室

负责，财务处办公室档案管理员负责会计档案和相关材料的保管。档

案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，

不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

三、会计档案归档的范围

1.会计凭证包括原始凭证、记账凭证;

2.会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅

助性账簿;

3.财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申

报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、

会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档

案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保

存。

四、会计档案的整理

财务处档案管理员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档

的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。

1.会计凭证。

（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按

每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、

美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、

月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均

需整理妥善保管。

（1）会计账簿的装订顺序：

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序

装订账页→会计账簿装订封底。

（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名

称和编号。

（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、

银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，

年度终了统一归档保管。

五、会计档案归档保管和移交

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由财务处各科室会计档

案临时保管一个月,再移交财务处档案员保管。因工作需要确需推迟移

交的,应当经财务处长同意。财务处临时保管会计档案最长不超过三年。

临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出

纳人员不得兼管会计档案。

1、财务处各科室每年形成的会计档案都应财务处档案管理员按归

档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

2、一月之内的会计档案暂由财务处科室保管（每月要向财务处档

案管理员交案卷目录一份），期满一月的会计档案、应由财务处各科

室移交清册交财务处办公室统一保管，财务处档案管理员按期点收，

财务处各科室可以自留一份档案目录和移交清册。

3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三

方在移交清册上签名盖章。

4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手

续。

5、财务处档案管理员对所保管的会计档案应建立“会计档案保管

清册”，并负责登记。

6、财务处档案管理员接受保管的会