公共安全防范会议管理.docx

公共安全防范会议管理

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

第一条会议目的和任务

1.2乙方负责协助甲方组织、筹备、实施和评估公共安全防范会议，确保会议的顺利进行。

第二条会议时间和地点

2.1会议时间：____年__月__日____时____分至____年__月__日____时____分。

2.2会议地点：__________。

第三条会议内容

3.1甲方负责提供会议主题、议程、参会人员名单等资料，并及时通知乙方。

3.2乙方负责根据甲方提供的资料，制定会议筹备方案，包括但不限于会议场地布置、会议设备及设施准备、会议资料准备、参会人员接待等。

3.3会议期间，乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于现场协调、会议安全保障、突发事件的应对处理等。

第四条会议费用

4.1乙方向甲方提供的会议筹备和实施服务，费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

4.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议费用。

第五条必威体育官网网址条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以必威体育官网网址，未经对方同意不得向第三方披露。

5.2乙方应对甲方提供的会议资料和相关资料予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自会议结束后____日内终止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方公共安全防范会议方案

4.乙方会议筹备和服务方案

5.会议费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间提供会议资料或资料不齐全，视为违约。

2.乙方未按照约定时间支付会议费用，视为违约。

3.双方未按照约定履行各自的权利和义务，导致会议无法顺利进行，视为违约。

4.乙方泄露甲方提供的会议资料和相关资料，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间或地点变动：及时通知对方，双方协商调整。

2.会议资料准备不足：提前沟通，乙方协助甲方尽快提供所需资料。

3.会议费用支付延迟：乙方提醒甲方按时支付，必要时双方协商解决。

4.会议安全保障问题：乙方加强现场安保措施，确保会议顺利进行。

五、所有应用场景：

1.政府机关、企事业单位举办公共安全防范会议。

2.社区、学校等组织开展公共安全防范会议。

3.各类公共安全防范主题的研讨会、论坛等活动。