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智慧校园教育OA建设方案
教育OA平台是一个面向教育行业应用的专业化团队协
作办公平台。满足教育局、学校内部的日常管理工作需求,
并能进行跨组织办公协作,从根本上提高管理效率,做到信
息的高效上传下达、管理规范化、办公无纸化、业务自动化。
系统提供了公文、流程、通知公告、短信、邮件、任务管理、
调查问卷、文件管理、教学管理等功能模块,整个系统贯穿
了“以人为本”的设计理念,所有的功能设计、UI设计都站
在使用者的角度进行思考,在先进的Windows8StyleUI理念
下,整个系统具有高可用性,用户不需要经过专业的培训就
能快速上手使用。
1.1.1总体规划
教育OA平台采用Windows8操作系统中的Metro设计
风格,对于长时间伏案的教育工作者非常适合。整体布局简
约、风格统一、重点突出,让用户能快速理解整个系统的常
用操作,能快速找到要操作的功能。
针对现在电脑显示屏以宽屏显示器为主,教育OA平台
对系统的展示界面进行有针对性的优化,整个界面采用三栏
结构(左侧功能导航、中间数据列表、右侧内容页面)。采
用三栏结构,让用户可以方便的进行连续操作,不用进行页
面跳转,极大提升操作效率。
用户登录后,桌面展示了需要用户去办理的各种工作以
及各种快捷功能操作。包括未读通知公告、未读邮件、待办
流程、待阅流程等信息,并提供了发邮件、发短信、新建流
程、向常用联系人发送邮件和短信等快捷操作,同时提供了
用户自定义快捷功能的操作区域。
教育OA平台主要有以下几大特点:
人性化的操作设计
教育OA平台引入了必威体育精装版的UI设计理念,将数据列表
和数据编辑页面布局在同一个屏中,方便用户快速的进行多
数据操作,无需来回切换。
教育OA平台中的所有页面都按照功能操作标准进行设
计,页面的布局、操作顺序、操作提示说明都进行了统一,
使用户在熟悉了一个页面的操作后对其他页面的操作也能
快速的掌握。
灵活的组织机构
教育OA平台支持省、市、区县、乡镇、学校的各级教
育组织机构;将组织机构管理和部门管理进行分离,达到更
精细化的管理组织机构数据和部门数据;将组织机构与系统
角色通过组织机构级别进行逻辑关联,满足组织机构和角色
权限的关联控制,从而可以将组织机构、部门、用户的管理
权限下放到各单位,由各单位的管理员管理本单位的用户信
息。
强大的权限控制
教育OA平台的权限管理以角色为基础,通过用户扮演
角色来继承角色所具有的权限。权限管理包括对功能权限和
数据权限两部分。功能权限控制用户能够做什么操作;数据
权限控制用户能够操作什么数据。对于数据权限控制,系统
实现了对所有组织、本组织、本组织及下级组织、本部门、
本部门及下级部门、自定义等各种权限的控制,满足了用户
对于办公管理数据的严密、精细化控制的要求。
专业的流程管理
教育OA平台工作流引擎提供专业的流程管理。支持各
种公文流程(发文、收文、函件、请示等)、日程管理流程
(请假、出差、报销、加班等等);支持符合国家《电子签
名法》要求的电子公章;支持流程自定义、表单自定义;支
持常见的顺序、分支、会签、阅览等流程类型;支持流程流
转数据的二次管理;
安全的数据管理
教育OA平台对系统中的关键数据采取了严格的安全管
理。对用户身份的关键信息采用了MD5加密算法进行加密
存储;对电子公章采用非对称加密算法,将电子公章信息和
数字签名信息保存在专有格式的U盾中,印章时必须插入U
盾才能进行盖章;对流程审批中的用户签名采用了防篡改设
计,保证用户签名后的相关数据无法被恶意修改;对公文的
正文信息进行加密存储,保证正文内容的安全可靠。
1.1.2业务应用
图4-4-2功能架构
教育OA平台涵盖了教育局、教办、学校日常管理工作
的大部分工作,并可以根据用户的需求进行调整。教育OA
主要提供了:
沟通交流:手机短信、邮件、站内短信
日常办公:通知公告、文件管理、任务管理、问卷调查、
数据上报、会议管理
教学管理:教学教研、德育评比、教学常规检查、场内
设备设施检查、行政巡堂
工作流程:电子公章、收发文管理、日常管理流程
个人事务:用户桌面、
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