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智慧校园教育OA建设方案

教育OA平台是一个面向教育行业应用的专业化团队协

作办公平台。满足教育局、学校内部的日常管理工作需求，

并能进行跨组织办公协作，从根本上提高管理效率，做到信

息的高效上传下达、管理规范化、办公无纸化、业务自动化。

系统提供了公文、流程、通知公告、短信、邮件、任务管理、

调查问卷、文件管理、教学管理等功能模块，整个系统贯穿

了“以人为本”的设计理念，所有的功能设计、UI设计都站

在使用者的角度进行思考，在先进的Windows8StyleUI理念

下，整个系统具有高可用性，用户不需要经过专业的培训就

能快速上手使用。

1.1.1总体规划

教育OA平台采用Windows8操作系统中的Metro设计

风格，对于长时间伏案的教育工作者非常适合。整体布局简

约、风格统一、重点突出，让用户能快速理解整个系统的常

用操作，能快速找到要操作的功能。

针对现在电脑显示屏以宽屏显示器为主，教育OA平台

对系统的展示界面进行有针对性的优化，整个界面采用三栏

结构（左侧功能导航、中间数据列表、右侧内容页面）。采

用三栏结构，让用户可以方便的进行连续操作，不用进行页

面跳转，极大提升操作效率。

用户登录后，桌面展示了需要用户去办理的各种工作以

及各种快捷功能操作。包括未读通知公告、未读邮件、待办

流程、待阅流程等信息，并提供了发邮件、发短信、新建流

程、向常用联系人发送邮件和短信等快捷操作，同时提供了

用户自定义快捷功能的操作区域。

教育OA平台主要有以下几大特点：

人性化的操作设计

教育OA平台引入了必威体育精装版的UI设计理念，将数据列表

和数据编辑页面布局在同一个屏中，方便用户快速的进行多

数据操作，无需来回切换。

教育OA平台中的所有页面都按照功能操作标准进行设

计，页面的布局、操作顺序、操作提示说明都进行了统一，

使用户在熟悉了一个页面的操作后对其他页面的操作也能

快速的掌握。

灵活的组织机构

教育OA平台支持省、市、区县、乡镇、学校的各级教

育组织机构；将组织机构管理和部门管理进行分离，达到更

精细化的管理组织机构数据和部门数据；将组织机构与系统

角色通过组织机构级别进行逻辑关联，满足组织机构和角色

权限的关联控制，从而可以将组织机构、部门、用户的管理

权限下放到各单位，由各单位的管理员管理本单位的用户信

息。

强大的权限控制

教育OA平台的权限管理以角色为基础，通过用户扮演

角色来继承角色所具有的权限。权限管理包括对功能权限和

数据权限两部分。功能权限控制用户能够做什么操作；数据

权限控制用户能够操作什么数据。对于数据权限控制，系统

实现了对所有组织、本组织、本组织及下级组织、本部门、

本部门及下级部门、自定义等各种权限的控制，满足了用户

对于办公管理数据的严密、精细化控制的要求。

专业的流程管理

教育OA平台工作流引擎提供专业的流程管理。支持各

种公文流程（发文、收文、函件、请示等）、日程管理流程

（请假、出差、报销、加班等等）；支持符合国家《电子签

名法》要求的电子公章；支持流程自定义、表单自定义；支

持常见的顺序、分支、会签、阅览等流程类型；支持流程流

转数据的二次管理；

安全的数据管理

教育OA平台对系统中的关键数据采取了严格的安全管

理。对用户身份的关键信息采用了MD5加密算法进行加密

存储；对电子公章采用非对称加密算法，将电子公章信息和

数字签名信息保存在专有格式的U盾中，印章时必须插入U

盾才能进行盖章；对流程审批中的用户签名采用了防篡改设

计，保证用户签名后的相关数据无法被恶意修改；对公文的

正文信息进行加密存储，保证正文内容的安全可靠。

1.1.2业务应用

图4-4-2功能架构

教育OA平台涵盖了教育局、教办、学校日常管理工作

的大部分工作，并可以根据用户的需求进行调整。教育OA

主要提供了:

沟通交流：手机短信、邮件、站内短信

日常办公：通知公告、文件管理、任务管理、问卷调查、

数据上报、会议管理

教学管理：教学教研、德育评比、教学常规检查、场内

设备设施检查、行政巡堂

工作流程：电子公章、收发文管理、日常管理流程

个人事务：用户桌面、