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物业公司程序文件基础设施管理程序

物业公司程序文件:基础设施管理程序

1、目的加强对公司资产的管理,保证公司资产的安全、完整,充分发挥资产

使用的效能。

2、范围本制度适用于物业管理有限公司对资产的管理。

3、定义3.1资产的释义:根据物品的价值和使用期限,分为固定资产类、

资产类、低值易耗物品类。

3.2单位价值在人民币2022元以上(含2022元),使用年限在一年以上的

有形资产(包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、运输设备、机械设备以及

其它设备)列入固定资产类。

3.3单位价值在人民币100元以上(含100元)2022元以下的,使用年限在

一年以上的各种用具物品(包括普通的办公家私、小件电脑设备、办公设施、

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工程工具等)列入资产类。

3.4单位价值在人民币100元一下的物品,列入低值易耗物品类。

3.5电脑软件类的资产,根据其价值的大小,分别列入固定资产和资产的管

理。

3.6为便于实物的管理,个别设备(如:工程设备中的水泵、保洁设备中的

除草机等同等、同类设备)虽然其单价不足人民币2022元,也可列入固定资产

管理范围。

3.7资产物品中(如:玻璃、印刷品等)无论时价花费多少,都不纳入资产范

畴,只办理入库、出库手续,登录流水帐本;

4、职责

4.1资产主管部门

4.1.1办公室是公司资产实物管理的主管部门,负责对各管理处资产管理的

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指导监控和本部资产的实物管理。

4.1.2财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,着重从资产的原值、已

提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

4.1.3各管理处负责本管理处资产实物管理,接受公司办公室及财务管理部

的监控和管理。

4.2电子办公设备类资产的管理办公室是公司电子办公设备类实物管理的

专业部门,负责对公司电子办公设备类资产进行专项管理,对电子办公设备类

资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

4.3各部门、各管理处对资产的使用和保管要明确责任人,各部门、各管理

处的责任人对使用资产负有妥善保管、安全使用的责任。

5、方法和过程控制

5.1资产的分类和使用年限根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情

况,资产的分类和固定。

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5.1.1对如固定资产及资产的使用年限及编号方法如下:资产大类及代号资

产总分类资产明细分类使用年限资产分类资产代号明细分类固定资产G资产

机械、工具、设备J

1、工程工具10年2、保洁工具3、变电箱设备

4、其他运输设备YS

1、安全巡逻自行车10年2、食堂采购三轮车3、东丽湖船只

4、公务车辆

5、其他家私类JS

1、柜、沙发、会议台5年2、办公台(桌)3、办公椅

4、其它通讯设备T

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1、对讲机(套)5年2、电话机3、喊话器

4、其他安防器械设备AF

1、车闸系统10年2、消防系统3、门禁管理机

4、灭火器

5、铝合金岗亭

6、其他电脑设备(非安防)DN

1、台式电脑全套5年2、手提电脑电子设备D

1、日常家用电器5年2、办公用设备娱乐设备(非电子)YL

1、娱乐经营设施、5年2、员工福利娱乐设施其他类QT其他设备5年

5.1.2对于低值易耗物品,只需记录流水帐册。

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5.2资产登记的要求:

5.2.1本部及各管理处要分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记

在《物业年度固定资产盘点表》中。

5.2.2为方便公司资产的统计,总部及各管理处统一按上述资产大类及

总分类进行固定资产登记。

5.2.3资产的编号规则:(物业公司+固定资产/资产)-(固定资产/资产的

类别称为资产代号)-(固定资产/资产的序号)其中,公司编号左起前两位为公

司所在地区拼音简称,如:为TJ;

第三位为公司业务类型简称,如:物业为W;

第四位为资产类型简称,如:固定资产为G