勘察设计分包的沟通协调.docx

勘察设计分包的沟通协调

合同编号：__________

鉴于委托方与承包方就勘察设计分包项目事宜达成一致，为确保双方的权利和义务得到明确保障，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条项目概况

1.1项目名称：____________________

1.2项目地点：____________________

1.3项目规模：____________________

1.4项目周期：自合同签订之日起至勘察设计工作全部完成之日止。

第二条工作内容

（1）进行现场勘察，分析地质、水文、气象等条件；

（2）编制勘察报告，提供勘察数据和图纸；

（3）进行设计方案的制定，提供设计图纸及相关技术文件；

（4）根据委托方的反馈，对设计方案进行修改和完善；

（5）协助委托方完成项目审批、施工等工作。

2.2承包方应确保勘察设计工作的质量、安全、进度等满足委托方的要求。

第三条沟通协调

3.1委托方与承包方应建立畅通的沟通渠道，确保双方在项目实施过程中对重大问题能够及时交换意见，共同协商解决。

3.2双方应定期召开项目协调会议，讨论项目进展、存在问题及解决方案等。

3.3委托方应按照约定时间向承包方支付勘察设计费用。

3.4承包方应按照约定时间向委托方提交勘察设计成果。

第四条合同价格

4.1本项目的合同总额为人民币____元（大写：____________________元整），包括勘察设计费、税费等。

（1）合同签订后____个工作日内，支付合同总额的____%；

（2）勘察设计成果提交后，经委托方审核合格，支付合同总额的____%；

（3）剩余合同总额的____%，作为质量保证金，在项目验收合格后支付。

4.3承包方应提供合法的发票，按照国家有关规定缴纳税费。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2承包方如未能按照约定时间完成勘察设计工作，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：合同总额的____%×逾期天数。

5.3委托方如未能按照约定时间支付勘察设计费用，应按照逾期天数向承包方支付违约金，违约金计算方式为：应付款项的____%×逾期天数。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目验收合格之日止。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.项目概况资料

2.勘察设计方案

3.勘察设计费用明细表

4.项目协调会议记录

5.质量保证金支付证明

6.违约金计算公式说明

7.法律法规文件

二、违约行为及认定：

1.承包方未按约定时间完成勘察设计工作，属于违约行为。

2.委托方未按约定时间支付勘察设计费用，属于违约行为。

3.勘察设计成果不符合约定质量标准，属于违约行为。

4.双方未履行沟通协调义务，导致项目进度延迟，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.勘察设计分包：指勘察设计单位将其所承担的勘察设计项目部分或全部转让给其他具有相应资质的单位或个人进行实施的行为。

2.违约金：指当一方违反合同约定时，向守约方支付的赔偿金。

3.质量保证金：指为确保勘察设计质量，委托方在支付合同价款时预留的一定比例的资金。

4.项目验收：指项目完成后，委托方对承包方提交的勘察设计成果进行审核、评价的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.勘察设计进度延迟：

解决办法：加强双方沟通协调，确保承包方按照约定时间完成工作。

2.勘察设计成果不符合质量要求：

解决办法：委托方应及时向承包方提出整改要求，承包方应按照要求进行修改和完善。

3.委托方未按约定时间支付费用：

解决办法：承包方可以催告委托方支付，如协商无果，可以依法向人民法院提起诉讼。

4.合同争议：

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.工程项目勘察设计分包。

2.双方对勘察设计进度、质量有明确约定的情况。

3.需要双方共同沟通协调，确保项目顺利进行的情况。

4.双方对合同履行过程中可能出现的违约行为有明确约定的情况。