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商务礼品采购协议
合同编号:__________
一、供应商信息
1.1供应商名称:__________
1.2供应商地址:__________
1.3供应商联系人:__________
1.4供应商联系电话:__________
二、采购方信息
2.1采购方名称:__________
2.2采购方地址:__________
2.3采购方联系人:__________
2.4采购方联系电话:__________
三、商务礼品描述
3.1礼品名称:__________
3.2礼品规格:__________
3.3礼品数量:__________
3.4礼品单价:__________
3.5礼品总价:__________
四、采购流程
4.1采购方在本协议签订后______个工作日内,向供应商支付礼品总价______%。
4.2供应商在收到采购方支付的款项后______个工作日内,按照约定的规格和数量向采购方交付礼品。
4.3采购方在收到礼品后______个工作日内,对礼品进行验收。如礼品存在质量问题,采购方有权要求供应商更换或退货。
五、交付及验收
5.1供应商应按照本协议约定的时间和地点向采购方交付礼品。
5.2采购方应在收到礼品后______个工作日内进行验收,并将验收结果通知供应商。
5.3如礼品存在质量问题,采购方有权要求供应商更换或退货。供应商应在接到采购方通知后______个工作日内,按照采购方的要求进行处理。
六、支付及结算
6.1采购方在本协议签订后______个工作日内,向供应商支付礼品总价______%。
6.2供应商在收到采购方支付的款项后______个工作日内,向采购方提供正式发票。
七、必威体育官网网址条款
7.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以严格必威体育官网网址。
7.2必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。
八、违约责任
8.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
8.2供应商如未能按照约定的时间和数量交付礼品,应按照逾期交付部分礼品总价______%向采购方支付违约金。
8.3采购方如未能按照约定的时间支付款项,应按照逾期支付部分款项______%向供应商支付违约金。
九、争议解决
9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
9.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他约定
10.1本协议一式两份,双方各执一份。
10.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自协议生效之日起计算。
供应商(盖章):__________
采购方(盖章):__________
签订日期:______年______月______日
一、附件列表:
1.商务礼品采购协议正本
2.供应商营业执照复印件
3.采购方组织机构代码证复印件
4.礼品样品图片或实物
5.支付凭证复印件
6.验收报告复印件
7.违约金计算公式说明
8.必威体育官网网址协议
9.争议解决机构名录
二、违约行为及认定:
1.供应商未能按照约定的时间和数量交付礼品,属于违约行为。
2.采购方未能按照约定的时间支付款项,属于违约行为。
3.双方未履行必威体育官网网址义务,泄露对方商业秘密和机密信息,属于违约行为。
4.礼品质量不符合约定,供应商未能及时更换或退货,属于违约行为。
5.双方未履行协商义务,导致协议无法履行或造成对方损失,属于违约行为。
三、法律名词及解释:
1.供应商:指按照本协议向采购方提供商务礼品的企业或个人。
2.采购方:指按照本协议向供应商购买商务礼品的企事业单位或其他组织。
3.商务礼品:指本协议双方约定的用于赠送给客户的礼品。
4.违约金:指一方违约时,按照本协议约定向对方支付的赔偿金。
5.必威体育官网网址义务:指本协议双方在履行协议过程中,对获悉的对方商业秘密和机密信息予以必威体育官网网址的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.礼品交付延误:与供应商沟通,要求尽快发货,如有必要,协商提前支付货款以加快进度。
2.礼品质量问题:及时验收并提出质量异议,要求供应商更换或退货。
3.支付款项延误:提醒采购方按时支付,如有逾期,计算违约金并要求支付。
4.必威体育官网网址义务违反:立即要求违约方停止泄露信息,签订补充必威体育官网网址协议,必要时依法采取措施。
5.争议解决:选择约定的争议解决机构进行调解或仲裁,如无约定,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.企业举办促销活动,向供应商采购赠品。
2.政府机关或事业单位向供应商采购礼品,用于表彰优秀员工
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