2025年附件一专业交流区注意事项.doc

附件一：专业交流区注意事项

第一条甲方职责

1、负责大会进度协调和大会工作开展；

2、确保大会所需的方案完整提供；

3、提供大会所需的支持，保证投入一定精力与物力，以筹备并举办该大会；

4、收到乙方付款及乙方相关手续完备后，为乙方布展提供必要的便利和约定的权益。

第二条乙方职责

1、乙方应于大会前一日的9时后至17时前完成专业交流区约定区域布置，并于大会结束当日22时前完成撤展工作，交还约定区域。布撤展须符合甲方验收标准。若乙方导致损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

2、乙方应遵守场地制定的使用规则作为约定区域使用的标准规范，接受甲方及其委托的第三方的监督和管理。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将交流区全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、场馆柱面或墙面。未经甲方允许，乙方不得在非约定区域搭建或设置展台、宣传广告等。否则，乙方应在甲方指定的期限内拆除，并承担由此给甲方造成的损失。乙方在大会期间应自觉维护展馆及约定区域的任何公共设施，若有损坏，应照价赔偿。

4、乙方确认甲方已在本合同签署前向其充分告知约定区域现场情况、管理状况及甲方提供的条件，乙方确认前述情况及条款均满足乙方大会要求。

5、乙方应保证大会期间的所有宣传品内容不得违反国家法律法规和政府主管部门规定宣传品及本合同项下的展示宣传行为不得侵犯第三方的知识产权等合法权益，否则，乙方须依法承担相应的法律责任，甲方有权要求乙方撤出相关宣传品、停止展示宣传活动，纠正相关行为。给甲方造成损失的，乙方还应赔偿。

6、乙方自行负责处理消费者投诉、索赔或其他纠纷，确保甲方、展馆及其他使用者不会因此遭受损失，乙方自行承担经营过程中的一切责任。

第三条安全管理

1、甲乙双方应遵照《大型群众性活动安全管理条例》及国家、大会举办城市相关安全管理条例的规定，坚持“安全第一，预防为主”的方针，按照“大型活动承办者对其承办活动的安全负责，主办者及其他参与大型活动的单位依照相关管理条例规定履行安全职责”的原则由甲方和大会的主办单位对安全工作全面管理，乙方服从甲方及主办单位的安全管理。

2、乙方负责宣传品的安全及保险事宜。

3、乙方有义务约束其本身及施工单位，不得对约定区域及公共区域地面、墙壁、柱子或廊道及原建筑结构和其它各项基础设施设备进行任何形式装修、牵拉、吊挂、设计、张贴、变动或改造。如有违反，甲方有权要求立即停止相关行为，乙方应按甲方要求照价赔偿或恢复原状；给甲方造成其他损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

4、宣传品属易燃、易爆、有毒和放射性危险品的，乙方须经甲方事先书面同意并按有关部门的规定办理审批手续后方可进馆。对于违反国家法律、法规或大会举办城市有关规定的宣传，甲方有权拒绝该宣传品进馆。

5、乙方及施工单位应遵守国家、大会举办城市的消防安全法律法规，遵守甲方的相关规定，严禁在租赁区域吸烟，对于违反上述规定而产生的一切法律责任及损失赔偿均由乙方承担。

6、乙方在责任范围内全力协助甲方应对在展位区域发生的一切突发事件，及时报请政府相关管理部门实施有效控制，防止事态扩大、蔓延。

7、因乙方或其委托的施工或服务单位导致的事故责任由乙方承担。导致人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，乙方应同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。

8、甲乙双方对突发事件均有不传播、不扩散、不评论之义务。

第四条施工搭建和宣传品运输

1、乙方自主施工搭建过程中，乙方应严格遵守国家行政管理部门制定的有关安全、消防及环保的规定。

2、为确保大会的安全进行，乙方须提前书面报给甲方其委托的施工单位，并经甲方书面认可后方可进行交流区施工搭建工作。任何未经过甲方书面认可的施工单位禁止在场地内进行施工搭建活动。

3、施工搭建必须遵守展馆的相关规定。乙方进行施工搭建的安全责任均由乙方承担。如果由此给甲方造成损失或者导致甲方承担法律责任的，乙方应予赔偿。

4、乙方须遵守甲方关于宣传品运输的相关条例和规定。

第五条论坛

乙方合作伙伴权益中含论坛的，乙方应遵守的相关内容参照本附件执行。

第六条违约责任

乙方违反本附件约定的任何内容，即为违约，乙方按照主合同及本附件约定向甲方承担责任。