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浅谈项目管理中的人力资源管理
一、企业对项目管理中的人力资源管理需求
目前,我公司服务的许多大型制造业客户,如唐山轨道
客车责任有限公司、武钢重工集团、新兴铸管股份公司在经
营过程中,正处于从对多种类产成品进行研发、设计、生产、
集成、销售等的管理,向对围绕某一系统集成的终端产品进
行项目管理的方式转变,因此,从企业管理的角度看,就必
需重视产品管理、项目管理和资源管理这三条主线。
其一,产品管理线,主要是围绕产品进行管理,关注的
是产品生命周期。产品设计部门、产品生产部门、质量检验
部门等,一般都可以归属为产品管理线。
而项目管理线,主要是围绕项目过程进行管理,关注的
是项目的生命周期,一般企业中有的通过部门来管理项目,
有的通过成立特地项目管理办公室(PMO)来管理项目。唐山
轨道客车责任有限公司就成立了特地的项目管理部,来负责
多个项目组的管理,而每个项目组负责某一合同产品的从研
发到最终交付的全过程工作。
最终,资源管理线,主要是对公司内外部资源进行管理,
一般包括人力资源部、财务部、选购部、IT部门等人、财、
物、信息的管理部门。
应当说,在企业的这三条管理线中,资源管理是一条重
要的管理线,其对项目管理供应直接的支持。这其中,人力
资源管理则又是重中之重。
-1-
人力资源作为传统企业管理中特别重要的一个组成部
分,其理论、方法等,都已经发展得比较成熟,在实践中已
得到了广泛的应用。但是,随着企业内部加强流程化管理,
提高对市场需求的准时响应能力,强调企业内部横向协作,
引入项目管理方法,则越来越要求企业从以传统的职能管理
为主导的模式向以项目管理、流程管理为主导的模式过渡。
在此背景下,企业对人力资源管理的要求就提高了。例如,
我公司在为唐山轨道客车责任有限公司供应人力资源薪酬
和绩效管理提升服务时,公司管理层、项目部及各职能部门
都对人力资源管理中的项目人员管理以及项目管理中的人
力资源管理问题提出了不解或疑问。企业不知道如何对项目
人员在被动态使用过程中,因其工作时间、岗位职责、报告
对象与路线、工作任务分解与承接、绩效目标设定与考核、
薪酬激励以及职业生涯规划与发展等,都不如常规职能管理
模式那么稳定的情形,进行有效的人力资源管理与激励。这
唯恐也是许多有项目管理的企业客户所迫切关心的问题。
二、企业基于项目管理需求的组织结构设计
在制定人力资源管理体系时,首先要考虑项目对组织结
构的要求。我们的多个客户在面临这个问题时,总是询问是
传统的职能式组织结构好,还是矩阵式组织结构合适,或者
项目式的组织结构更佳?事实上,并非越偏向项目式的组织
结构就一定对企业越有利,这需要依据企业的使命、任务的
特点和企业所处的市场定位的要求来打算。在以产品为主的
企业中,可能职能式的组织结构最有效,而在以项目为主的
-2-
企业中,可能矩阵式或项目式的组织结构更有效。在这几种
不同的组织方式中,人力资源管理的方式也需要与之相匹配。
例如在职能式组织结构中,人力资源的报告路线是相对稳定
的,传统的人力资源管理方法就已经能够满意要求了,而在
强矩阵或项目式的组织结构中,各类资源在企业范围内可能
会被高度共享、复用,以项目人员为例,其报告路线是经常
变化的,他的实际工作与所隶属的部门有一定程度的脱离,
项目经理对他的了解程度也相对较低,对人力资源的绩效管
理就会产生很多新的问题,假如管理不好就会形成管理上的
漏洞,既可能影响企业的绩效,也可能会影响员工的工作积
极性。
三、企业对项目管理中人力资源的管理重点及做法
1.项目管理中的HR制度建设
在项目管理中也存在人力资源管理的要求,特殊是在一
些长期项目中,项目人员的管理、团队建设工作是特别重要
的。项目中的人力资源管理,从需求到使用,主要还是由项
目经理来负总责,人力资源管理部门通常都无力也无需介入
项目中详细的人力资源管理工作。我们向客户强调,项目经
理在制定项目计划阶段,重点需要像企业设计组织结构时那
样,设计不同项目角色的详细工作目标、工作职责、工作条
件、激励考核机制
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