公文格式(全区).ppt

公文格式;;公文格式;公文格式的组成及变化

公文一般格式

公文特定格式;公文格式的组成及变化;一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。;主要区别;纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。

版头：包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。

版心之外：页码。;公文一般格式;〔一〕版头：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;返回;2.密级和必威体育官网网址期限：公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。

用3号黑体字顶格标注在第2行。

标注必威体育官网网址期限时，密级的两字之间无空格，密级和必威体育官网网址期限之间用★隔开。;如密级不标注必威体育官网网址期限，那么按照《国家秘密必威体育官网网址期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

不标注必威体育官网网址期限时，密级的两字之间应空1字。;如何确定密级和必威体育官网网址期限？;3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

用3号黑体字顶格标注版心左上角。;不标注必威体育官网网址期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。;返回;35mm;发文机关标志〔红头〕大小参照标准;发文机关标志的位置不因份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。;《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或标准化简称加“文件”二字。;联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。

如有“文件”二字，那么相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。;联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称。;;要求：

下行文发文机关标志使用全称或标??化简称加“文件”二字。

上行文发文机关标志使用全称或标准化简称;5.发文字号：

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

一般标注在发文机关标志下空2行，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示。;行政机关不加★。

发文字号下方4mm处印一条与版心等宽〔156mm〕的红色分隔线。;联合行文时使用主办机关的发文字号。;上行文的发文字号居左空1字。;上行文的发文字号居左空1字。;联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。;7.标题;15.附件;7.标题：

由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。

区别：党委文件标题是2号粗宋体〔即2号宋体字加粗〕;多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。

可使用梯形。;可使用倒梯形。;可使用菱形。;不可使用矩形。;不可使用沙漏形。;8.主送机关：

公文的主要受理机关。使用机关全称、标准化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。;返回;9.正文：

公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。

公文首页必须显示正文。

自然段之间不空行。;;二级标题不应用仿宋体加粗;10.附件说明

用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。假设公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。;12.成文日期：

署会议通过或发文机关负责人签发的日期。在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。;批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公文的末行下方。;单一机关行文且不加盖印章时;单一机关行文且加盖印章时;联合行文且不加盖印章时;联合行文且加盖印章时;多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量〔每排排列2-3个〕，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。;14.附