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注:
1、此份为试运营文献,该流程/制度负责人为精细化管理领导小组组长,重要职责是修改、维护流程/制度的运营、检查、培训指导、问题点收集、解决;
2、若在运营过程中碰到运作不畅等情况时,请及时知悉精细化管理领导小组指导;
3、精细化管理前文献若同本文献有冲突时,一律依本文献执行。
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朗欧公司管理研究院
XX有限公司
1、目的:
为了规范管理,通过稽核使各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率,特制订本制度。
1.1通过稽核,提高执行力;
1.2检查发现公司各部门工作中存在的问题,并帮助被稽核部门分析因素促其进行改善;
1.3检查、贯彻公司各项规章制度、程序文献、管理办法以及会议决议的执行情况及其工作进度;
1.4加强与促进公司部门之间的协调、沟通;
1.5检查、跟进公司政策、方针、会议精神等信息的贯彻执行和反馈情况;
1.6准确掌握全公司各部门、各岗位的工作业绩,为公司绩效考核提供依据,促进公司各部门提高工作效率;
1.7建立、健全和完善公司责任制约机制;
1.8纠错纠偏,树立正面典型,弘扬正气;
1.9为公司发展培养并输送人才;
1.10促进公司和谐发展。
2、范围:
2.1公司平常工作稽核及专案稽核;
2.2涵盖公司各部门、各岗位。
3、组织架构
3.1稽核中心直属总经理,对总经理直接负责;
3.2稽核中心由稽核总监、稽核专员构成;
3.3稽核中心人事任免由稽核中心总监提名,总经理批准;
4、稽核内容
4.1任务目的
4.2岗位职责
4.3作业流程
4.4规章制度
4.5管理办法
4.6作业指导书
4.7异常情况
4.8“5S”
4.9劳动纪律
4.10绩效管理
4.11安全生产
4.12会议决议
4.13指令规定
4.14员工培训
4.15《内部联络单》的执行
4.16工作总结、计划
5、稽核作业程序
5.1稽核计划的制定
5.1.1每月第二个工作日前,稽核中心总监制定稽核中心《稽核工作月计划》,明确本月稽核工作的总体思绪,拟定本月稽核工作的重点内容,并向总经理进行报告;
5.1.2每周五上午下班前,稽核中心总监根据稽核中心工作月计划的内容,制定下周的《稽核任务书》,拟定下周稽核中心的具体工作内容,在稽核专题会议上进行讨论;
5.1.3每周五上午下班前,稽核中心对《稽核点列表》、《乐捐单、乐捐单列表》、《整改告知书》列表等进行更新;
5.2执行稽核
5.
5.2
5.2
5.
5.2.5
5.
5.2.7稽核中心成员每日下班前将当天稽核内容汇总成《稽核日记》,并负责对流程、制度、控制卡、方案等执行情况建立《稽核履历表》。
5.3稽核结果解决及贯彻
5.3
5.3.2稽核专员每个星期必须收集二个具体的典型案例,将案例填写在《稽核案例表》中,并分别在星期三、星期六交稽核总监;
5.3.3稽核专员每周五上午下班前,将本周的方案、流程及控制卡《稽核履历表》交稽核总监;
5.3.4稽核总监每周五下午组织召开稽核专题会议:
1、稽核总监将本周稽核工作的整体情况向总经理报告;
2、稽核专员根据本周稽核情况制作《稽核报告》交稽核总监,并向总经理、稽核总监进行报告;
3、稽核总监将下周《稽核任务书》向总经理陈述;
4、总经理对本周稽核工作进行点评,并下达相关任务;
5.3.5每周三17:00前,稽核总监制作《周工作总结与计划》、《周稽核战报》,并在精细化管理周例会上进行公布;同时,将《周稽核战报》公布在公司公告栏与公司的邮件内
5.3.6稽核专员将一式三联经负责人或其直接上级签字确认的《乐捐单》,在1个工作日内交稽核总监审批后,稽核中心将第一联存档备查,第二联转交给被处罚部门或负责人,第三联转交财务部;
5.3
5.3
5.3
6、申诉程序
6.1被稽核部门及负责人对稽核解决结果有重大异议的,可向稽核总监提出书面申诉报告,稽核总监审查是否受理,被受理的由稽核总监在稽核专题会议上提出,依据相关制度讨论、表决,并形成最终解决意见。稽核中心要在稽核专题会后2个工作日内给予申诉者回复申诉解决结果,不予受理的申诉,稽核中心总监应在接到申诉后2个工作日内在申诉报告上注明不予受理的理由后退回申诉者;
6.2对于没有或缺少解决依据的问题,由稽核专员或其它相关人员书面提交到稽核专题会议上讨论,根据少数服从多数的原则形成稽核会议决议,由稽核总监向总经理申请修改文献或制定新的制度;
6.3稽核总监根据稽核专题会议决议的申诉解决结果,对申诉成功的给予免去原有的处罚,对申诉失败的维持本来的处罚。
7、申请稽核规定
7.1公司各部门负责人有检查、督导下属工作的责任,不得将本人职责内的检查、督
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