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*;Excel表相当于一个小型数据库,高效读取、分析数据库信息,离不开数据透视表。数据透视表功能强大,能针对字段对数据进行多种形式的汇总,同时又免去不会使用函数汇总分析数据的烦恼。;;;;;;;;;透视表成功创建后,需要对字段进行合理设置,灵活更改数据展现形式,用不同的视角进行数据分析。必要时,还可以结合图表,可视化展现、分析数据。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;如下图所示,是一家大型网店3个月内的销售数据,如何利用透视表比较不同客服的销售表现?;学习完数据透视表的知识要点后,就可以开始着手用透视表分析数据了。透视表的应用十分广泛,可以分析销售数据、客户数据、市场数据、问卷调查,等等。通过透视表快速的统计能力,交互式查看数据,能分析出大量有效信息。;;;;;;;;;;;下图是某企业2017年度所有职员的信息表,如何将其做成透视表,分析企业员工的工龄概况、不同部门员工的学历分布、不同部门2017年的员工离职率?;对于非科班出身的人来说,Accee、FoxPro等专业软件太复杂,且要求使用者具备一定的数据库知识和编程能力。而Excel容易上手,却又不适合海量数据管理与分析。在这种情况下,可以选择易表——一种既容易上手,又便于数据库管理的轻便工具。
1.分组统计
如下图所示,利用易表的汇总模式,可以轻松对数据进行分组统计,并且还可以将分组统计的结果提取出来,形成一个新的汇总表。;2.以目录的方式显示数据
利用易表的框架模式,不仅可以对数据进行分组统计,还可以让数据以目录的方式进行显示,非常适合于海量数据的分类管理。;3.制作复杂表格
在Excel制作结构复杂的表格,会有诸多不便,例如不能使用透视表、无法进行汇总分析。但是易表的列标题可以分层以显示,避免了数据结构复杂带来的不便。;4.灵活的筛选功能
易表提供了条件筛选、高级筛选、自动筛选、窗口筛选等多种筛选方式,这让数据查询变得更加方便。;5.记录流水数据
易表可以方便地用在仓库数据管理工作中,只用对商品的进仓或出仓数量进行修改,所有行的结存数就会进行自动刷新。;16.数据合并
在进行海量数据统计时,同类数据往往需要进行分组归类。这就需要多次进行单元格合并。但是利用易表的合并模式,可以将同类数据快速归类。
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