《Excel数据分析思维、技术与实践》课件 第6章 提高效率 秀好透视表分析数据事半功倍.pptx

*;Excel表相当于一个小型数据库，高效读取、分析数据库信息，离不开数据透视表。数据透视表功能强大，能针对字段对数据进行多种形式的汇总，同时又免去不会使用函数汇总分析数据的烦恼。;;;;;;;;;透视表成功创建后，需要对字段进行合理设置，灵活更改数据展现形式，用不同的视角进行数据分析。必要时，还可以结合图表，可视化展现、分析数据。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;如下图所示，是一家大型网店3个月内的销售数据，如何利用透视表比较不同客服的销售表现？;学习完数据透视表的知识要点后，就可以开始着手用透视表分析数据了。透视表的应用十分广泛，可以分析销售数据、客户数据、市场数据、问卷调查，等等。通过透视表快速的统计能力，交互式查看数据，能分析出大量有效信息。;;;;;;;;;;;下图是某企业2017年度所有职员的信息表，如何将其做成透视表，分析企业员工的工龄概况、不同部门员工的学历分布、不同部门2017年的员工离职率？;对于非科班出身的人来说，Accee、FoxPro等专业软件太复杂，且要求使用者具备一定的数据库知识和编程能力。而Excel容易上手，却又不适合海量数据管理与分析。在这种情况下，可以选择易表——一种既容易上手，又便于数据库管理的轻便工具。

1.分组统计

如下图所示，利用易表的汇总模式，可以轻松对数据进行分组统计，并且还可以将分组统计的结果提取出来，形成一个新的汇总表。;2.以目录的方式显示数据

利用易表的框架模式，不仅可以对数据进行分组统计，还可以让数据以目录的方式进行显示，非常适合于海量数据的分类管理。;3.制作复杂表格

在Excel制作结构复杂的表格，会有诸多不便，例如不能使用透视表、无法进行汇总分析。但是易表的列标题可以分层以显示，避免了数据结构复杂带来的不便。;4.灵活的筛选功能

易表提供了条件筛选、高级筛选、自动筛选、窗口筛选等多种筛选方式，这让数据查询变得更加方便。;5.记录流水数据

易表可以方便地用在仓库数据管理工作中，只用对商品的进仓或出仓数量进行修改，所有行的结存数就会进行自动刷新。;16.数据合并

在进行海量数据统计时，同类数据往往需要进行分组归类。这就需要多次进行单元格合并。但是利用易表的合并模式，可以将同类数据快速归类。