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公共安全会议管理

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为公共安全领域的专业机构，乙方为专业从事会议管理服务的公司，双方为了更好地开展公共安全领域的会议管理工作，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议管理服务，包括会议策划、组织、实施、协调及后期跟进等工作。

1.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等方面的协调与保障。

1.3乙方应对甲方的会议内容、资料等信息严格必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供会议的主题、目标、日程安排、参会人员等信息，以便乙方进行会议准备工作。

2.2甲方应支付乙方提供的会议管理服务的费用，具体金额和支付方式详见本协议的第七条。

2.3甲方应对乙方提供的会议管理服务给予客观、公正的评价，并提出改进意见和建议。

三、会议管理服务的内容

3.1乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程、邀请嘉宾、宣传推广等内容。

3.2乙方负责会议的组织实施，包括会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等各项保障工作。

3.3乙方负责会议期间的协调工作，确保会议顺利进行，包括但不限于与参会人员的沟通、现场协调等。

四、会议管理服务的期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

五、费用及支付方式

5.1甲方应支付乙方会议管理服务的费用，共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

5.2甲方支付乙方费用的期限为本协议生效后__________日内，支付方式为__________（现金、转账等）。

六、违约责任

6.1如乙方未按照本协议约定提供会议管理服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为乙方应支付的服务费用的__________%。

6.2如甲方未按照本协议约定支付乙方服务费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为甲方应支付的服务费用的__________%。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.会议管理服务方案

4.会议场地租赁合同

5.餐饮服务合同

6.交通服务合同

7.住宿服务合同

8.会议设备租赁合同

9.嘉宾邀请函

10.会议宣传材料

11.会议费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供会议管理服务，包括但不限于会议策划、组织、实施、协调及后期跟进等工作。

2.乙方未确保会议顺利进行，如会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等方面的协调与保障失败。

3.乙方未对甲方的会议内容、资料等信息必威体育官网网址，未经甲方书面同意，向第三方透露相关信息。

5.甲方未向乙方提供会议的主题、目标、日程安排、参会人员等信息，影响乙方进行会议准备工作。

6.甲方未支付乙方提供的会议管理服务的费用，或支付金额不足、支付方式不符合本协议约定。

7.甲方未对乙方提供的会议管理服务给予客观、公正的评价，或未提出改进意见和建议。

三、法律名词及解释：

1.公共安全领域：指涉及国家安全、社会稳定、人民群众生命财产安全等方面的领域。

2.会议管理服务：指为会议的策划、组织、实施、协调及后期跟进等工作提供的专业服务。

3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。

4.管辖权：指对某一案件具有审判权的法院。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议准备工作不足：提前与乙方沟通，充分提供会议相关信息，确保乙方有足够时间进行准备。

2.会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等方面的协调与保障出现问题：加强与乙方及第三方沟通，及时解决问题，确保会议顺利进行。

3.会议信息泄露：与乙方签订必威体育官网网址协议，加强信息安全管理，确保会议信息必威体育官网网址。

5.甲方未支付乙方服务费用：提前提醒甲方支付时间，按时支付服务费用