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目标管理的优缺点
目标管理的优缺点
导语:什么是目标管理?目标管理是管理者应该通过目标对下级进
行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效
分解。但是,目标管理有哪些优缺点呢?接下来,就让我们一起来看看
吧。
目标管理有哪些优缺点
1.目标管理的优点
①目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。
对于那些在技术上具有可分性的工作,由于责任、任务明确目标管理
常常会起到立竿见影的效果,而对于技术不可分的团队工作则难以实
施目标管理。
②目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组织目标的成
果和责任力图划归一个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等
缺陷。
③目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极性、创造性。
由于强调自我控制,自我调节,将个人利益和组织利益紧密联系起来,
因而提高了士气。
④目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际关系。
2.目标管理的缺点
在实际操作中,目标管理也存在许多明显的缺点,主要表现在:
①目标难以制定。组织内的许多目标难以定量化、具体化;许多
团队工作在技术上不可解;组织环境的可变因素越来越多,变化越来
越快,组织的内部活动日益复杂,使组织活动的不确性越来越大。这
些都使得组织的许多活动制订数量化目标是很困难的。
②目标管理的哲学假设不一定都存在。Y理论对于人类的动机作了
过分乐观的假设,实际中的人是有“机会主义本性”的,尤其在监督
不力的情况下。因此许多情况下,目标管理所要求的承诺、自觉、自
治气氛难以形成。
③目标商定可能增加管理成本。目标商定要上下沟通、统一思想
是很费时间的;每个单位、个人都关注自身目标的完成,很可能忽略
了相互协作和组织目标的实现,滋长本位主义、临时观点和急功近利
倾向。
④有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公正性,
从而削弱了目标管理的效果。
目标管理的优缺点
一、目标管理的优点
目标管理的优点至少有五个方面:
(1)形成激励。当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个成员
自己未来时期内欲达到的一种结果,且实现的可能性相当大时,目标
就成为组织成员们的内在激励。特别当这种结果实现时,组织还有相
应的报酬时,目标的激励效用就更大。从目标成为激励因素来看,这
种目标最好是组织每个层次,每个部门及组织每个成员自己制订的目
标。
(2)有效管理。目标管理方式的实施可以切切实实地提高组织管理
的效率。目标管理方式比计划管理方式在推进组织工作进展,保证组
织最终目标完成方面更胜一筹。因为目标管理是一种结果式管理,不
仅仅是一种计划的活动式工作。这种管理迫使组织的每一层次、每个
部门及每个成员首先考虑目标的实现,尽力完成目标,因为这些目标
是组织总目标的分解,故当组织的每个层次、每个部门及每个成员的
目标完成时,也就是组织总目标的实现。在目标管理方式中,一旦分
解目标确定,且不规定各个层次、各个部门及各个组织成员完成各自
目标的方式、手段、反而给了大家在完成目标方面一个创新的空间,
这就有效地提高了组织管理的效率。
(3)明确任务。目标管理的另一个优点就是使组织各级主管及成员
都明确了组织的总目标、组织的结构体系、组织的分工与合作及各自
的任务。这些方面职责的明确,使得主管人员也知道,为了完成目标
必须给予下级相应的权力,而不是大权独揽,小权也不分散。另一方
面,许多着手实施目标管理方式的公司或其他组织,通常在目标管理
实施的过程中会发现组织体系存在的缺陷,从而帮助组织对自己的体
系进行改造。
(4)自我管理。目标管理实际上也是一种自我管理的方式,或者说
是一种引导组织成员自我管理的方式。在实施目标管理过程中,组织
成员不再只是做工作,执行指示,等待指导导和决策,组织成员此时
已成为有明确规定目标的单位或个人。一方面组织成员们已参与了目
标的制订,并取得了组织的认可;另一方面,组织成员在努力工作实
现自己的目标过程中,除目标已定以外,如何实现目标则是他们自己
决定的事,从这个意义上看,目标管理至少可以算作自我管理的方式,
是以人为本的管理的一种过渡性试验。
(5)控制有效。目标管理方式本身也是一种控制的试,即通过目标
分解后的实现最终保证组织总目标实现的过程就是一种结果控制的方
式。目标管理并不是
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