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档案资料管理规定

第一章总则

第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中

华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企

业档案管理规定》，结合公司实际，制定本规定。

第二章档案管理

第二条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室

负责公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进

行指导、监督和检查。

第三条档案室履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，

制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交

等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、

统计和提供利用工作；

（三）监督、指导各部门和所属单位、工程项目部文件材料

的形成、积累、整理和归档工作；

第四条各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，

按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。

第五条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应

的档案专业知识和业务能力。

第三章档案归档

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第六条归档范围

（一）党政文书

1、上级单位及相关主管部门来文来函；

2、公司发出的文件、信函和制定的各项规章制度；

3、公司制定的发展规划、年度工作计划；

4、公司的重大决议，包括领导班子会议、党委会、职工代表

大会、年度工作会议、行政办公会议以及各项管理专题会议等形

成的文件；

5、公司大事记以及重大活动的简报、音像材料（照片、录像、

录音）。

（二）经营生产

1、经营档案。公司经营过程中形成的重要文件资料，包括：

预结算资料、合同（协议）和责任书等；

2、施工档案。公司工程施工过程中形成的重要文件、资料，

包括：各类报批文件、各类合同协议、设计变更及验收资料，以

及质量管理体系认证、质量创优相关资料等；

3、技术档案。公司科技创新过程中形成的关于科技成果、科

研数据、工作状况指标等材料；

4、设备(仪器)档案。公司设备购置、使用、维修、改造过程

中形成的材料。

（三）劳动人事

公司人力资源管理过程中形成的文件资料，包括员工人事资

料、聘用合同、劳动工资档案、奖惩决定、职务任免决定、绩效

考核、考勤记录及培训考试资料、执业证书等。

（四）财务会计

公司财务管理过程中形成的档案资料，包括会计凭证、会计

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账簿、财务报告等会计核算资料。

（五）其他

1、公司营业执照、资质证书、房屋产权证明材料；

2、各类投资、贷款、担保项目的经济合同或协议等；

3、涉及公司及所辖单位的法律诉讼资料；

4、其它需要归档的材料。

第七条归档时间

（一）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年

归档。

（二）承建施工项目、科研课题、基建项目文件材料在其项

目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、

单项归档。

（三）外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后即时登

记，安装调试后归档。

（四）公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动

结束后及时归档。

（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，

保管三年后向档案室移交。

（六）电子文件逻辑归档实时进行。

（七）磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应

在工作结束后及时归档。

（八）下列文件材料应随时归档：

1、变更、修改、补充的文件材料；

2、内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的

文件材料；

3、产权变动过程中形成的文件材料；

4、其他临时活动中形成的文件材料。