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物流中心药品运输的应急处理方案

第一篇:物流中心药品运输的应急处理方案

物流中心车辆运输的应急处理方案

适用范围:运输车辆出现货物装不下及超载,车辆故障,极端天

气状况,车辆运输途中故障、事故。

适用人员:物流中心主管经理、物流中心经理、质量管理部经理、

销售部经理、调度、驾驶员、送货员。

一、运输车辆出现药品装不下的情况:

1、当运输车辆无法装载完客户的所有药品时,送货员、驾驶员应

第一时间通知调度与物流中心经理。

2、调度应在第一时间进行车辆的重新调整,或增派车辆。无法调

整的应该在第一时间通知销售经理,调整到货时间。原则上应保证以

下顺序优先配送:医疗机构、调拨客户(优先装载冷链、贵重、管制

内药品)。

3、如长途客户当天出现没有车辆资源进行加派时,应优先考虑通

过托运方式进行配送,并通知销售部门相应接货人员。

二、车辆故障情况:

1、当运输车辆由于故障无法按时进行配送时,驾驶人员应第一时

间通知调度与物流中心经理。

2、物流中心经理与调度应第一时间对车辆进行重新调整,原则上

优先调整市内送货车辆与因调休无驾驶员的车辆进行换车处理,再进

行配送,如调整后无法按时到达配送目的地,调度应第一时间电话或

短信通知对应的销售经理,告知具体到货时间。

3、如因车辆调整而出现无法全部装下货物(优先装载冷链、贵重、

管制内药品)并且无法加派车辆进行配送而造成药品滞留情况的,应

第一时间通知目的地对应销售部经理,区外客户优先采用托运方式进

行配送,并通知销售部门相应接货人员。

三、冷链药品配送出现异常情况:

1、运输冷链药品前,检查车辆运行情况,如冷藏车或其他车辆制

冷设备发生故障,驾驶员应及时向车辆维修人员提出报修申请,在未

经修复验收合格前不得运输冷藏药品

2、冷链药品在装运时储存温度应严格控制在2-8℃的环境,出现

温度异常时,应及时采取措施保证药品安全。

2、如使用冷藏车配送时制冷系统发生故障,驾驶员应第一时间通

知物流中心经理及调度,物流中心经理及时沟通联系关系客户,必要

时公司安排(租借)冷藏车接应或安排人员带保温箱转移冷藏药品等

方法措施

四、极端天气情况:

1、当原定运输车辆由于天气因素无法按时进行配送的,驾驶人员

应第一时间通知调度与物流中心经理。如没有离开物流的应将车辆停

放在物流车库并等待天气好转,随时做好发车准备。

2、物流中心经理与调度应第一时间电话通知目的地销售部经理,

如天气恶劣必须取消当天发车或变更发车时间的,必须告知目的地销

售部经理。

五、车辆运输途中故障情况:

1、当原定运输车辆由于运输途中故障无法按时到达目的地的,驾

驶人员应第一时间通知调度与物流中心经理,确保运输药品的绝对安

全,防止因暴晒或其他外界物理因素造成药品质量出现问题。

2、物流中心经理与调度应第一时间了解车辆的故障情况,报请主

管领导采取救援措施(包括药品救援和车辆救援),物流中心经理与

调度应第一时间向目的地销售部经理通报情况。

六、运输车辆在送货途中发生交通事故情况:

1、送货车辆在途中发生交通事故,驾驶员及送货员应第一时间保

护现场,对现场的损失情况(包括车辆损失、药品损失)进行现场拍

照取证,为后期保险索赔提供依据,并做好药品安全的保护工作,最

大限度的减少损失。及时通知物流中心经理及调度,同时做好药品转

运的准备工作。

2、当发生人员伤亡事故时,应立即进行自救,及时拨打当地交警

部门的电话报警,同时拨打当地“120”急救中心的电话,争取在最短

时间内将伤员送往医院急救,及时报告物流中心经理与调度,确凿明

了的讲清事故发生地、伤亡,损失等情况。保护好事故现场,任何人

不得改变现场状况,在抢险或抢救过程中移动的车辆,应及时做出标

示和标记,为交通管理部门对事故进行科学的勘测鉴定提供准确依据。

3、物流中心经理接报后及时上报主管领导,根据主管领导指示,

采取对应的救援措施,最大限度的降低损失。同时向保险公司报案

(包括药品的损失保险,车辆保险)。

4、接到人员伤亡事故的报告时,物流中心救援人员应立即赶赴现

场,主管物流中心的领导也必须及时赶赴现场指挥工作,协助交通管

理部门、保险公司做好事故原因鉴定、事故责任鉴定及相应的索赔工

作,并将事故处理结果上报上级领导。

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