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中小企业档案管理制度新版
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档案管理制度
1目的
为规范公司档案管理，增强公司员工档案意识，提高公司档案的规范性、科学性、实用性和有效性，为健全和完善公司档案信息提供保障，并充分发挥档案的价值作用，特制定本制度。
2范围（ABC）
适用于总公司、分公司及各项目部的档案管理工作。
3档案管理机构及其职责
3.1档案管理工作实行三级管理制：一级管理是指总公司行政管理部的统筹管理；二级管理是指总公司各部门档案由本部门管理；三级管理是指由分公司各部门档案按照总公司业务指导部门的档案管理标准进行管理。
3.2公司指派专人对档案室进行管理。档案室管理员负责档案室的文件归档和档案鉴定、整理、保管、借阅等工作。严格执行档案管理各项制度，对档案室及时进行通风、除湿、防蛀等维护处理。重视档案日常借阅管理，做到借阅有批条、签字登记，确保档案无损毁、无丢失。各部门指定专（兼）职人员负责根据归档范围，定期催要和搜集档案资料并根据要求进行整理和装订。每个季度末统一将收集到的资料交档案室。
4档案分类及收集整理部门
凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考、利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、荣誉实物、证件、照片以及需要公司长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。
4.1总公司各部门档案分类
4.1.1行政管理部：公司及各部门的工作计划、总结和会议纪要；公司
4.2.4
5档案建立程序
5.1文件经办人按文件的时间顺序或内容相关度将文件整理成卷，填写卷宗夹，类别和编号以及建档的时间（见式样一）；侧面档案卷宗宽4.5cm，高14cm（档案卷宗模板见附件五）。
式样一：
档案装订封皮（档案盒）式样
档号
档号
案卷题名
档
案
卷
宗
档号：部门内部编号
档案室号：档案室门牌号
缩微号：各部门固定编号
档案盒
案卷题名档案名称
编制单位总（分）公司xx部
编制日期建立该档案的日期
保管期限
密级
5.2侧面档案卷宗粘贴在案卷题名下，侧面档案卷宗编号按照《文件编号制度》执行编号。
5.3按照档案盒中文件顺序和内容整理并打印《卷内目录》，一式两份，经本部门负责人签字确认后，一并交档案管理人员确认签收，由档案室保管，经办人留一份《卷内目录》作凭证。
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