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办公用品存货控制办法

合同编号：__________

合同各方当事人：

甲方：（全称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：（全称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于：

1.甲方为办公用品的购买方，乙方为办公用品的供应方；

2.双方愿意就办公用品的存货控制事项达成合作；

3.双方同意遵循平等、自愿、诚实信用的原则订立本合同。

第一条办公用品的种类、数量和质量

1.1甲方应根据实际业务需求，向乙方订购办公用品，具体种类、数量和质量要求详见附件一。

1.2乙方应按照甲方的订单要求，提供符合国家质量标准的办公用品。

第二条办公用品的交付及验收

2.1乙方应在合同约定的时间内，将办公用品交付给甲方指定的地点。

2.2甲方应对乙方交付的办公用品进行验收，确认数量和质量无误后予以接收。

第三条办公用品的存储及管理

3.1甲方应按照乙方提供的办公用品存储要求，妥善保管办公用品，确保其安全、完整。

3.2甲方应建立办公用品存货管理制度，实时更新存货数据，确保存货信息的准确性。

第四条办公用品的消耗及补充

4.1甲方应根据实际业务需求和办公用品的消耗情况，适时向乙方订购补充办公用品。

4.2乙方应在甲方订单确认后，按照约定时间将补充的办公用品交付给甲方。

第五条合同的变更和解除

5.1任何一方不得擅自变更或解除本合同，确需变更或解除的，应提前书面通知对方，并经对方同意。

5.2因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商变更或解除合同。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方提供的办公用品不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方予以更换或赔偿。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.附件一：办公用品种类、数量和质量要求

2.附件二：办公用品存货管理制度

3.附件三：办公用品消耗及补充记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间交付办公用品；

2.乙方交付的办公用品不符合质量标准；

3.甲方未按约定时间支付货款；

4.甲方未按约定妥善保管办公用品，导致损毁或丢失；

5.甲方未按约定及时订购补充办公用品。

三、法律名词及解释：

1.办公用品：指用于日常办公的物品，包括文具、设备等；

2.交付：指乙方将办公用品交给甲方指定的地点和人员；

3.验收：指甲方对乙方交付的办公用品进行数量和质量的确认；

4.存货管理：指甲方对办公用品的存储、使用、补充等环节进行管理；

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交付办公用品：

提前沟通，了解原因；

协商调整交付时间；

按照合同约定追究违约责任。

2.办公用品质量问题：

及时反馈，要求更换或赔偿；

双方共同检验，确保质量合格。

3.甲方未按约定支付货款：

提醒甲方及时支付；

协商解决支付问题；

按照合同约定追究违约责任。

4.甲方未按约定保管办公用品：

加强甲方保管意识；

提供办公用品保管指南；

明确甲方保管责任。

5.甲方未按约定及时订购补充办公用品：

建立预警机制，提前预测需求；

加强沟通，确保及时订购；

明确甲方订购责任。

五、所有应用场景：

1.企业日常办公需求；

2.机关、事业单位办公用品采购；

3.办公用品租赁和外包服务；

4.各类会议室、接待室等场所的办公用品配置。