信息管理员岗位说明书.docx

信息管理员岗位说明书

文件编号拟制

核准生效日期

一、基本资料

职位名称

信息管理员

职位编号

所属部门

办公室

直接上级

办公室主任

辖员人数

无

定员人数

直接下级

无

岗位类别

行政类

职等职级

二、工作职责

1、工作概述：

负责公司网络、电话运维，确保公司网络、电话正常运行；负责电脑及其相关设备耗材维护确保公司各部门正常工作；负责推进公司ERP实施及后期维护工作，确保公司ERP顺利施行；负责档案管理。

2、工作职责：

序号

内容

描述

负责程度

备注

1

集团信息化建设

根据公司需求，配合集团的信息化建设规划和计划，并拟制方案经审批后组织实施。

全责

重要

2

网络维护

对公司网络、办公系统进行日常维护，对各公司监督使用。

全责

重要

3

计算机硬件与软件调研

配合公司发展需要，采集、调研计算机、通讯、网络、软件工程等信息技术及其设备的市场信息与发展，为公司信息管理提供有利依据。

全责

重要

4

计算机及其相关设备管理

初审集团计算机及其配套设备购买、调换、报废、升级等申请，推荐合格供方，汇总、初审采购计划并检验购进品。

部分

5

完善网络制度

拟定、修改公司信息网络管理的管理制度、工作程序、实施细则，并监督执行。

部分

6

技术合作

参与集团与外方在计算机信息、技术等方面的合作。

部分

7

网络报表

设计公司网络报表方案并协助各相关部门进行网络无纸化报表。

全责

8

公司互联网管理

承办公司的域名及网页维护和定期更新。

全责

9

数据备份

负责公司信息数据的备份、保存。

全责

10

网络安全

负责公司网络安全工作，定期升级服务器防毒程序。

支持

11

信息化管理的指导和监督

负责公司的信息化建设、网络维护、技能培训的指导和监督，保证公司的最大利益。

全责

12

档案管理

制定科学的档案管理制度，公司各类档案（科技档案、文书档案、财务档案等）的收集、整理、立卷、归档等工作，各类档案的鉴定、销毁工作。

全责

重要

13

提供利用

各类档案（科技档案、文书档案、财务档案等）及各类图书、资料的借阅、查阅等工作。

全责

重要

14

各类技术资料的整理、归档

各类工程图纸、文字资料、计算图表、合同、协议及各类竣工资料的整理及立卷、归档工作，为在建工程及各类技改项目提供图纸、资料等

全责

重要

3、临时性工作

4、关键职责绩效衡量指标及标准

1

网络管理

1、公司网络正常运行

2、遇到问题能够能及时拿出整改方案，排除故障

2

电脑及其相关耗材

1、电脑及附属设备正常运行

2、能及时排除故障，保证正常运行

3

ERP实施

1、积极配合ERP项目组实施工作，按时完成交付的任务

2、协调各部门做好ERP实施，确保各部门工作正常运行

4

档案管理

1.档案室管理明细，无差错

5

6

三、任职资格

1、教育背景：

所需最低要求

专业

大专

计算机及其相关

您的学历背景

您的专业

中国石油大学（华东）本科

通信工程

2、所需技能：

技能项目

备注

网络技术及应用、自动化办公能力、信息管理、网络设备的安装及调试

3、工作经验：

从事网络管理工作一年

4、情商要求：

序号

内容

1

具有良好演讲、培训能力、感召力。

2

富有创新精神和较好的社交能力。

3

性格外向、开朗。

4

热爱自己的工作岗位和企业。

5

有主见，综合分析能力强。

四、职业发展

1、职位关系

可直接晋升的职位

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

2、培训范畴

入职培训

新员工入厂培训、岗位说明书培训、网络组网技术、ERP培训

在职培训

可接受与网络相关的各项技术

3、工作环境：

室内工作，无噪音，基本按正常时间上班，偶有加班情况，无出差，心理压力小，风险小。

五、监督

1、所施监督：

与信息管理相关的各项工作

2、所受监督：

办公室主任

六、沟通关系

沟通关系

内部沟通部门

外部沟通部门与机构

各部门

类

型

简单

一般

●

●

●

复杂

●

●

●

频

率

偶尔

●

经常

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●

●

频繁

●