招标文件备案要点.docx

招标文件备案要点

合同编号：__________

合同各方当事人：

甲方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于：

甲方为项目业主，依据相关法律法规，决定对项目进行公开招标。乙方为具备相应资质和能力的供应商，愿意参加本次招标。为确保招标过程的顺利进行，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。

第一条合同标的

1.1本合同标的为甲方项目的招标文件备案工作。

1.2乙方应按照甲方的要求，协助甲方完成招标文件的备案工作，包括但不限于：编制招标文件、办理备案手续、提供相关资料等。

第二条乙方的义务

2.1乙方应保证其提供的招标文件内容真实、准确、完整，符合法律法规及甲方要求。

2.2乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制和备案工作。

2.3乙方应按照甲方的要求，对招标过程中的相关信息必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

2.4乙方应承担因自身原因导致招标文件备案失败的责任。

第三条甲方的义务

3.1甲方应按照法律法规及合同约定，按时支付乙方服务费用。

3.2甲方应提供乙方开展招标文件备案工作所需的相关资料和支持。

3.3甲方应对乙方在招标文件备案过程中提供的信息必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

3.4甲方应对乙方的工作成果予以认可，并按照约定时间支付服务费用。

第四条合同价格

4.1本合同的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2乙方完成招标文件备案工作后，甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

第五条付款方式

5.1甲方支付乙方服务费用的方式为：____（转账、现金等）。

5.2甲方应在乙方完成招标文件备案工作后____个工作日内支付服务费用。

第六条合同的解除和终止

6.1在合同履行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除本合同。

6.2合同履行完毕，本合同自动终止。

第七条违约责任

7.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2如乙方未按照约定时间完成招标文件备案工作，甲方有权扣除乙方相应的服务费用。

7.3如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.合同草案

4.招标备案资料

5.投标备案资料

6.合同履行过程中的相关证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标文件备案工作，属于违约行为。

2.乙方提供的招标文件内容不真实、准确、完整，属于违约行为。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。

4.甲方未提供乙方开展招标文件备案工作所需的相关资料和支持，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方进行投标的文件，包括项目的技术要求、投标条件、合同条款等内容。

2.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的，包括投标报价、技术方案、商务条件等内容。

3.备案：指将招标文件、投标文件等资料提交给相关政府部门，进行审批或登记的行为。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在备案过程中遇到疑问，需要咨询甲方。

解决办法：乙方应及时与甲方联系，甲方应提供必要的指导和帮助。

2.问题：备案资料丢失或损坏。

解决办法：双方应及时补充相关资料，确保备案工作的顺利进行。

3.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。

解决办法：乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。

4.问题：招标文件内容不准确，导致备案失败。

解决办法：甲方应及时更正招标文件，乙方应协助甲方完成更正手续。

五、所有应用场景：

1.甲方为项目业主，乙方为供应商，双方就招标文件备案工作达成合同关系。

2.甲方为政府部门，乙方为企事业单位，双方就项目招标文件备案工作达成合同关系。

3.甲方为招标代理机构，乙方为参与招标的供应商，双方就招标文件备案工作达成合同关系。