出国商务保证书.docx

出国商务保证书

合同编号：__________

甲方：（全称）

地址：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系电话：

鉴于：

2.乙方作为出国人员的邀请方和接待方，需要甲方提供相关商务保证；

3.双方为了确保本次商务活动的顺利进行，达成一致，签订本保证书。

第一条商务活动内容

1.1甲方保证出国人员具备从事商务活动所需的资格和能力；

1.2甲方负责为出国人员办理所需的签证和相关手续；

1.3甲方保证出国人员遵守乙方国家的法律法规，不得从事违法活动。

第二条商务活动期限

2.1出国人员的商务活动期限为____年，自出国人员抵达乙方国家之日起计算；

2.2如需延长商务活动期限，甲方应提前向乙方提出申请，并征得乙方同意。

第三条商务活动费用

3.1甲方负责承担出国人员的国际交通费用、住宿费用、餐饮费用、商务活动费用等；

3.2乙方负责提供出国人员在商务活动期间的接待服务，包括交通、住宿、餐饮等；

3.3双方应按照约定的比例分担其他费用。

第四条保险

4.1甲方应为出国人员购买国际旅行保险，包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等；

4.2保险费用由甲方承担。

第五条责任与义务

5.1甲方保证出国人员的行为符合商业道德和职业道德，不得给乙方造成损失和声誉损害；

5.2乙方应按照约定提供商务活动所需的支持和协助，确保出国人员的安全和权益；

5.3双方应遵守合同约定，履行各自的义务，共同促进商务活动的成功。

第六条违约责任

6.1如甲方未按照约定履行本保证书项下的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

6.2如乙方未按照约定履行本保证书项下的义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第七条争议解决

7.1双方因履行本保证书发生的争议，应通过友好协商解决；

7.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。

第八条其他约定

8.1本保证书一式两份，甲乙双方各执一份；

8.2本保证书自双方签字盖章之日起生效；

8.3本保证书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本保证书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.出国人员名单

2.出国人员资格证明

3.国际旅行保险单

4.商务活动计划

5.费用预算报告

6.接待服务协议

7.补充协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定履行本保证书项下的义务，如未按时办理签证、未购买保险等；

2.甲方未保证出国人员的行为符合商业道德和职业道德，导致乙方损失和声誉损害；

3.乙方未按照约定提供商务活动所需的支持和协助，如未提供接待服务、未协助解决出国人员的问题等；

4.双方未按照约定分担费用，导致一方承担过多费用；

5.任何一方未按照约定履行补充协议的内容。

三、法律名词及解释：

1.商务活动：指甲方安排出国人员进行商业洽谈、考察、参展等活动；

2.出国人员：指甲方安排前往乙方国家进行商务活动的员工或代表；

3.签证：指出国人员前往乙方国家所需的入境许可证；

4.商务保证书：指甲方为保证出国人员商务活动顺利进行而签订的书面保证；

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.出国人员签证问题：提前办理签证，准备好相关材料，与乙方沟通协助解决；

2.接待服务不符合约定：与乙方沟通，要求其按照约定提供服务，如无法解决可寻求第三方协助；

3.费用问题：按照约定分担费用，如发生争议可协商解决或寻求法律途径解决；

4.商务活动变动：双方协商调整活动计划，并及时通知对方；

5.出国人员行为问题：加强对出国人员的培训和管理，确保其符合商业道德和职业道德。

五、所有应用场景：

1.甲方安排出国人员进行商务洽谈、考察、参展等活动；

2.乙方作为出国人员的邀请方和接待方，需要甲方提供商务保证；

3.双方希望通过签订商务保证书，确保商务活动的顺利进行；

4.需要明确商务活动内容、期限、费用、保险、责任与义务等事项；

5.双方希望通过友好协商解决因履行商务保证书产生的争议。