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工作交接管理办法三篇

篇一：工作交接管理办法

第一章总则

第一条为规范工作交接程序，加强和完善内部管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于员工因工作调动、请长假（1周以上）和离职前

等工作交接管控。

第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移

交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指

接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、

接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接的内容

第四条工作交接的内容主要包括业务工作和公司物品。

第五条业务工作主要包括：

1、本岗位的岗位职责和分工明确。

2、纸质和电子文件资料以及业务流程。

3、待办事项。

第六条公司物品主要包括：

1、用品，即公司配备给移交人的办公用品、备用金、工具、设备、

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宿舍钥匙等物品。

2、证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。

第三章工作交接的程序

第七条当出现需进行工作交接的情形，由需移交人的直接主管安排

工作交接，明确监交人，安排移交人准备工作交接。

第八条移交人在开始工作交接前，应梳理好交接事项，填写《工作

交接表》。

第九条监交人核实移交人填写的《工作交接表》，必要时作适当调整，

确定《工作交接表》。

第十条在监交人的主持下，接收人根据《工作交接表》，逐项清点确

认移交人交接的工作和物品，三方共同确定应交接的工作和物品的

当前交接状态（已交接或未交接），填入《工作交接表》。

第十一条在工作交接过程中，当接收人对《工作交接表》中工作和

物品不清楚时，移交人应给予明确说明，监交人应监督交接过程直

到交接双方认可。

第十二条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后，由三

方在《工作交接表》上签字确认。

第十三条经三方签字确认的《工作交接表》送部门主管审核签字。《工

作交接表》原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；《工作交

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接表》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。

第四章工作交接的要求

第十四条接收人一般为移交人的工作接替者，特殊情况可是移交人

直接主管指定的临时接收人员；监交人一般是与移交人有业务联系

的部门的员工。经理级员工的离职交接必须由总经理的核准。

第十五条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应

在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。

第十六条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请

经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但所有一切责

任仍由原移交人负责。

第十七条如移交人因不可抗拒的原因无法按期进行工作交接，则由

移交人填写《工作交接表》并签字，经监交人审核后，由监交人代

替移交人同接收人进行工作交接。

第十八条如移交人属于工作调动的情况，工作交接完后，接收人对

交接的工作尚有不清楚的，应及时联系移交人，移交人必须积极配

合接收人，直到交接清楚。

第十九条如移交人属于离职的情况，应凭经所在部门主管签字的《工

作交接表》到行政人事部办理离职手续。如工作交接未完成，公司

可暂缓发放移交人的离职工资。

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第五章监督考核

第二十条工作交接实行部门责任制，如出现下列情形，将按公司相

关规定追究部门主管的责任。

1、需进行工作交接时，移交人直接主管未安排工作交接；

2、移交人直接主管安排口头的工作交接，因工作交接不清，造成公

司损失；

3、移交人因工作交接不全，造成公司损失；

4、监交人因审核、监督把关不严，造成公司损失；

5、接收人因未认真确认，造成公司损失；

6、未按工作交接程序进行工作交接；

7、《工作交接表》未存档、保留。

第二十一条本办法由行政人事部制定，部门经理评审，自总经理核

准之日起开始实施。

核准：审核：编制：

附件：工作交接表

工作交接表

类型：□工作调动□请长假□离职

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移交人姓名部门

交接时

移交岗位

间

移交内容