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建设工程档案资料归档流程、内容及要求
一、流程图
二、归档内容
1、前期文件：
序号内容
1项目建议书及审批意见、前期工作通知书
2可行性研究报告（含附件）及审批意见
3关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
4调查资料及项目评估研究材料、专家建议
5建设项目选址意见书（含勘设红线图）
6用地呈报表、用地批准书等过程文件材料
7划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
9拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
10工程、水文地质勘察报告
11勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00检测略图
12景观、日照分析
13方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）
14有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、
文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
15施工图设计审查文件及审批意见
16建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表
17建设工程规划许可证、附件及附图
18投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防
治（含合同）等规费证明、质量安全监书、保函等
19建设工程施工许可证
2、招投标文件：
序号内容备注
1招标公告
2投标申请人汇总名单
3投标资格预审报告及附件
4招标文件
5招标答疑
6开标记录
7评标表格及报告
8决标报告
9中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）
10中标通知书
11投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料
12勘察合同
13设计合同
14施工承包合同
15监理委托合同
16其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）
3、监理文件：
序号内容备注
1监理规划
2监理实施细则
3监理月报
4监理会议纪要
5工程开工/复工报审表、工程暂停令
6监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见
7工程竣工决算审核意见书
8工程延期报告及审批
9合同变更、争议、违约材料及处理意见
10监理工作总结
4、施工文件：
序号内容备注
1开、竣工报告
2施工现场质量管理检查记录
3工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录
4图纸会审
5设计变更、洽商记录及汇总表
6工程质量事故及事故调查处理资料
7新材料、新工艺施工记录
8节能分部资料
⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报
告
⑵隐蔽工程验收记录
⑶建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系
数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）
⑷其它资料
9.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、
装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试
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