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办公用品分配与回收规程

合同编号：__________

甲方（需求方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方（供应方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方为正常开展业务，需要采购并使用一定数量的办公用品，乙方愿意提供相关办公用品，双方经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条办公用品范围

本合同所指的办公用品包括但不限于：

1.桌面办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；

2.办公耗材：如打印纸、碳粉、墨盒、光盘等；

3.办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等；

4.办公用品：如文具、计算器、订书机、胶带等；

5.其他：双方约定的其他办公用品。

第二条办公用品的采购、交付及验收

1.甲方根据实际需求，向乙方提交办公用品采购清单，明确办公用品的种类、数量、规格、型号等；

2.乙方应在甲方要求的交货期限内，将办公用品运输至甲方指定的地点；

3.甲方应对乙方交付的办公用品进行验收，确认办公用品的种类、数量、规格、型号等是否与采购清单一致；

4.如甲方对办公用品有异议，应在验收合格后三日内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后七个工作日内予以答复。

第三条办公用品的价款及支付方式

1.本合同办公用品的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元；

2.甲方支付办公用品价款的方式为：__________；

3.甲方应在办公用品验收合格后七个工作日内支付办公用品价款。

第四条办公用品的维修及质保

1.乙方应对提供的办公用品实行质保，质保期自交付之日起计算；

2.在质保期内，如办公用品出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责维修或更换；

3.乙方应在办公用品出现故障时，提供及时的技术支持和服务。

第五条办公用品的回收

1.本合同项下的办公用品在租赁期满或使用年限到期后，甲方应将其归还给乙方；

2.甲方应在合同约定的归还日期前，将办公用品运输至乙方指定的地点；

3.乙方应对甲方归还的办公用品进行验收，确认办公用品的种类、数量、规格、型号等是否与采购清单一致；

4.如甲方未按约定时间归还办公用品，应支付逾期归还所产生的费用，具体费用双方协商确定。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任；

2.乙方未按约定时间、数量交付办公用品的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金；

3.甲方未按约定时间支付办公用品价款的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（需求方）：__________

乙方（供应方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.办公用品采购清单

2.办公用品型号及规格说明

3.办公用品质保政策

4.办公用品回收协议

5.办公用品运输协议

6.办公用品维修服务协议

7.办公用品价款支付凭证

8.办公用品交付及验收记录

9.办公用品逾期归还费用计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、数量交付办公用品

2.乙方提供的办公用品质量不符合约定

3.甲方未按约定时间支付办公用品价款

4.甲方未按约定时间归还办公用品

5.甲方未按约定支付逾期归还费用

6.双方未按约定履行合同其他义务

三、法律名词及解释：

1.办公用品：指用于日常办公的设备和物品。

2.采购清单：指明确办公用品种类、数量、规格、型号等信息的清单。

3.交付及验收：指乙方将办公用品运输至甲方指定地点，并由甲方进行验收的过程。

4.质保：指乙方对提供的办公用品在一定期限内保证质量，并对出现质量问题进行维修或更换的承诺。

5.回收：指合同到期或使用年限到期后，甲方将办公用品归还给乙方的过程。

6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.办公用品交付延迟：与乙方沟通，要求加快进度；必要时商讨逾期交付的违约责任。

2.办公用品质量问题：立即与乙方联系，要求更换或维修；必要时寻求法律途径解决。

3.价款支付问题：确保资金按时到账，如有疑问及时与乙方沟通；留存支付