展会小知识分析和总结.docx

展会小知识

I：如何把握展会拿到订单展前运筹帷幄

第1式：刺探军情充分了解欲参展的展会信息，包括展会报价，上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体，以及参展的产品定位。其中该展会的产品定位将给展商要以何种产品参展提供重要参考。

第2式：先发制人如果企业决定要参展，应当及早参加，特别是一些较大的展览会，展商很

多，参展报名时间会相应地提早截止，因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。所以企业应当及早报名，不要坐失良机。

第3式：撒网埋伏企业在报名参展后，应根据自身的产品路线，最大限度地邀请符合产品定

位的潜在客户，为满载订单而归埋下伏笔。参展强力冲锋

第4式：高手先锋参展时，企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人不仅会涉及参展的效果，而且到境外参展时，他们还会涉及到签证的成功率。有经验显示，有些选派人员，可能较熟悉业务，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一来不仅会在签证面试时出现困难，而且在与境外买家沟通时也会有影响。所以，企业必须选派整个业务团队中，综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。

第5式：攻其一点参展时，企业要根据所参加展会的特点，选择适合买家的最大优势产品，

这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如一家鞋企可能生产女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以参展时，展出产品要以女鞋为主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，这样会给买家留下“不专业”的印象。

第6式：声势夺人在参展期间，应当把握展会现场的宣传机会，制作看板、宣传资料及小礼

品，给采购商留下深刻印象。

第7式：后勤跟进企业应做好展期的后勤安排，包括解决工作人员的吃住等生活问题，让其全身心地投入，也包括与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。参展时，后勤安排往往被许多展商忽略，其实参展只是业务启动的第一步，后来的沟通才是生意能否做成的关键。而且，良好的后勤保障与供应才能一直维持工作团队的强大战斗力。

展后全面收网

第8式：乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步，所以展会结束后，业务员要趁热打铁，

做好业务跟进，最大可能地捕获订单。

第9式：清点战场展会结束后，相关人员要做好如下工作：展出效果的分析，统计参展的费用，观众群体情况的统计分析，主办者对观众问卷的分析，展台工作人员工作技巧的总结，竞争对手分析，参展行为的媒介反应等。

第10式：铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单，要做好产品报价、生产安排等工作，

做到每一笔业务都万无一失。选择高效展会

判断一个展会是否值得去参展，企业应当从多个方面来定夺，其中可分客观因素及企业发展情况。

客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展

会历史等。

另外，企业亦应多加留意个别市场发展情况，当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时，竞争对手的动向、展位位置、面积、装修风格、展台设计等各信息，亦是企业应当关注的。

至于如何利用展会做响品牌等问题，陈敏欣小姐建议，企业可要求展位的位置安排在品牌区，展台的设计要吸引人，与产品风格一致，并且要做好现场宣传，方可事半功倍

II：降低参展成本教你4招

参加海外展会，如何花最少的钱取得最大的经济效益，下面教你几招省钱的方法：

几家企业联手参展

产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位，这样可以大大降低展位的费用成本。如果参展的资金不足，可以选择合适的代理公司，委托别人将自己的产品介绍给海外的客户，也是不错的选择。

减少不必要的开支

在海外参展的运输费用十分昂贵，在可行的范围内，尽量减少参展实物的数量，重量和体积。

仔细地检查一个展台的陈列清单，对额外的东西要精简。

“可持续”布置展台

合理分配资金是降低成本的一个重要方面。具体而言，就是将你的人力，物力的使用发挥到最佳状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，可以考虑使用一些轻便的，可移动的或标准化的展台，面那些最笨重的，特殊订制的展台可留在大型展览中使用。如果正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大降低成本。

自己动手省资金

如今，服务行业已涉及展览项目的每一个方面，但你在享受服务的同时当然得有所付出。因此，在预算资金很紧的情况下，有些需要付费的工作可以自己来做。

III：小展位如何吸引客商注意

选择合适的展位是参展计划中重要的一部分。那么，对于小展位来说，怎样做才能引人注目

呢?

1、采用照明系统。根据调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。大部分展览中心会提

供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。

2、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企