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流程文件:库存管理流程标准编号:仓储001
版本:生效日期:1日页码:第1页共10页
起草人:王景雷检查人:批准人:沈毅
1.分公司收货
门店店长应每日查看一次ERP系统中是否有新生成的配货
单,在收到货物后,检查是否有随货送至的配货单,并按照ERP
系统中配货单内容进行核对,核对一致后进行收货,并立即在
ERP系统中做收货确认,区域物流主管根据预计到货时间进行跟
踪,并监督检查门店收货后ERP系统录入情况,如发现未录入现
象及时上报区总进行处理。(区域物流和仓库未分开的情况下,
分公司店长应每日查看一次ERP系统中是否有新生成的配货单,
在收到货物后,首先按照ERP系统中采购单内容进行核对,核对
一致后进行收货,并立即在ERP系统中做收货确认,区域物流主
管根据预计到货时间进行跟踪,并监督检查门店收货后ERP系统
录入情况,如发现未录入现象及时上报子公司总经理进行处理。)
2.入库办理
1库管把验收好的商品按事先规划的货位入仓储存。
2库管录入ERP系统,登记手工台账(台账上必须详细登记
流程文件:库存管理流程标准编号:仓储001
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起草人:王景雷检查人:批准人:沈毅
商品信息,包括品名,数量,规格,生产日期,储存货位、入库
日期等)。
3.非正常收货流程:单货不符处理流程:库管收货时,如遇实际
商品与单据上的品名、数量、到达区域不一致时,应及时上报区
域物流主管、区总、总部物流,由总部物流与供货商及第三方物
流核实情况,确定责任(厂家出货数量不对,运输丢失等情况)
后方可收货,第三方物流和库管同时在出货通知单、托运单上详
细注明商品实际到货情况。
4.问题商品处理流程
1运输质量问题:库管在收货入仓前的检验中,如发现商品
外包装有破损、变形、浸水、污浊、拆封等
情况,应对该箱商品进行开箱检查,核对数量是否短缺,内包装
流程文件:库存管理流程标准编号:仓储001
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起草人:王景雷检查人:批准人:沈毅
(销售单位)有无变形、浸水、污浊等现
象,是否影响正常销售。内包装无异常,正常收货;如内包装出
现上述情况之一,则立即上报区域物流主
管、区总、总部物流,拒绝接收上述(内包装包装有破损、变
形、浸水、污浊、拆封等)货物。第三方物流和库管同时在出货
通知单、托运单上详细注明商品实际到货情况。
5.仓库检查及维护
1仓库门窗必须坚固,门锁保险、安全,做好防盗工作。
2仓库不允许物流人员以外的闲杂人员进入。
3库管离开仓库必须上锁,并确保锁具安全、有效。
4库管要做好仓库的日常清洁工作,做好地面防尘工作。
5仓库内各类警示标志(禁止烟火、安全出口等)要有效、
整洁、张贴规范。
流程文件:库存管理流程标准编号:仓储001
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起草人:王景雷检查人:批准人:沈毅
6仓库的门、窗、天窗及其他出口在不用时,或者库管离开
时要保持关闭,并且
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