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办公室环境维护指南
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为乙方提供办公场所,为确保办公环境的安全、整洁和舒适,甲乙双方经协商一致,特制定本办公室环境维护指南。
一、甲方职责
1.1甲方应保证办公场所的建筑结构安全,确保房屋及设施设备符合国家相关法律法规及安全标准。
1.2甲方负责定期对办公场所的设施设备进行检修、保养,确保其正常运行。
1.4甲方应建立健全消防安全管理制度,配备完善的消防设施设备,定期进行消防安全培训和演练。
1.5甲方应对乙方员工进行office安全、环保、节能等方面的培训,提高乙方员工的安全意识和环保意识。
二、乙方职责
2.1乙方应遵守国家法律法规及甲方制定的各项规章制度,自觉维护办公场所的秩序。
2.2乙方应合理使用办公设施设备,发现故障及时报修,不得擅自拆改、破坏。
2.3乙方应保持办公区域整洁,不得在办公场所内乱丢垃圾、焚烧物品,不得在墙壁、家具上涂鸦。
2.4乙方应遵守消防安全规定,禁止在办公场所内使用大功率电器、私拉乱接电源线。
三、违约责任
3.1甲乙双方违反本协议的,应承担相应的违约责任。
3.2甲乙双方因违反本协议造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
四、争议解决
4.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他
5.1本办公室环境维护指南自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
5.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方营业执照复印件
2.乙方营业执照复印件
3.办公场所所有权证明文件
4.设施设备检修、保养记录
5.消防安全管理制度
6.办公场所内部清洁记录
7.环保、节能培训资料
8.甲方与乙方签订的办公场所租赁合同
二、违约行为及认定:
1.甲方未保证办公场所建筑结构安全,导致乙方人员受伤或财产损失的,视为甲方违约。
2.甲方未定期检修、保养设施设备,导致乙方人员受伤或财产损失的,视为甲方违约。
3.甲方未保持办公场所内部清洁,未定期进行环境消毒,导致乙方人员身体健康受损的,视为甲方违约。
4.甲方未建立健全消防安全管理制度,导致火灾等安全事故发生的,视为甲方违约。
5.甲方未对乙方员工进行安全、环保、节能等方面的培训,导致乙方人员违规操作,造成损失的,视为甲方违约。
6.乙方未遵守甲方制定的规章制度,导致甲方权益受损的,视为乙方违约。
7.乙方未合理使用办公设施设备,导致设施设备损坏的,视为乙方违约。
8.乙方在办公场所内乱丢垃圾、焚烧物品,或在墙壁、家具上涂鸦的,视为乙方违约。
9.乙方违反消防安全规定,导致火灾等安全事故发生的,视为乙方违约。
10.乙方未节约用水、用电,造成资源浪费的,视为乙方违约。
三、法律名词及解释:
1.建筑结构安全:指建筑物的结构体系在设计、施工、使用过程中,能够承受预定的荷载,保持稳定、完整和可靠的状态。
2.设施设备:指办公场所内用于正常办公的各类设备和设施,如空调、电梯、消防设施等。
3.消防安全管理制度:指为预防火灾,保障人员安全,保护财产和资源,按照一定的组织和计划进行消防安全管理活动的制度。
4.环保、节能:指在办公过程中,遵守环境保护和能源节约的相关规定,采取措施减少对环境的污染和对能源的消耗。
5.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务,导致另一方权益受损的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按照约定保证办公场所建筑结构安全。
解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权解除合同,要求甲方承担违约责任。
2.问题:甲方未按照约定定期检修、保养设施设备。
解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。
3.问题:甲方未按照约定保持办公场所内部清洁,未定期进行环境消毒。
解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。
4.问题:甲方未按照约定建立健全消防安全管理制度。
解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。
5.问题:甲方未按照约定对乙方员工进行培训。
解决办法:乙方有权要求甲方立即整改,并有权要求甲方承担因此造成的损失。
6.问题:乙方未按照约定合理使用办公设施设备。
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