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办公室用车申请流程

合同编号：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供办公室用车服务事宜，达成如下协议：

1.1乙方负责为甲方提供办公室用车服务，包括但不限于接送甲方员工、客户，以及货物运输等。

1.2乙方应确保提供的车辆安全、整洁、符合国家规定的排放标准。

1.3乙方应按照甲方的要求，提供及时、高效的用车服务。

二、服务时间及地点：

2.1乙方提供的办公室用车服务时间应符合甲方的要求，特殊情况可双方协商确定。

2.2乙方服务的地点为甲方指定的地点，特殊情况可双方协商确定。

三、费用及支付：

3.1乙方向甲方提供的办公室用车服务，甲方应按照双方约定的费用标准支付。

3.2甲方支付给乙方的费用，包括但不限于租车费、燃油费、维修费、保险费等。

3.3甲方支付给乙方的费用，乙方应提供正规发票。

3.4双方应按照约定的时间进行费用支付。

四、违约责任：

4.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

4.2乙方未按照约定提供办公室用车服务，甲方有权要求乙方支付违约金。

4.3甲方未按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供办公室用车服务。

五、争议解决：

5.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应协商解决。

5.2如果协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他：

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.办公室用车申请流程图

2.车辆信息登记表

3.用车服务记录表

4.费用明细表

5.违约金计算公式

6.车辆保险单

7.车辆维护保养记录

8.司机身份证明及驾驶证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间提供办公室用车服务，或提供的车辆不符合约定标准的，视为违约。

2.甲方未按照约定时间支付费用，或支付的金额不符合约定标准的，视为违约。

3.双方在合同有效期内未能就争议解决达成一致，视为违约。

4.任何一方未经对方同意，擅自变更或解除合同，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.办公室用车服务：指乙方为甲方提供的车辆使用服务，包括接送甲方员工、客户，以及货物运输等。

2.违约金：指一方违约时，按照约定或法定标准向另一方支付的赔偿金。

3.合同有效期：指合同双方约定的合同生效和失效的时间段。

4.争议解决：指双方在履行合同过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.用车需求突然增加，导致乙方无法及时提供车辆：乙方应提前预测需求，增加车辆储备或调整调度策略。

2.甲方支付费用不及时，导致乙方无法正常提供服务：乙方可以与甲方沟通，提醒甲方按时支付，或暂停提供服务。

3.车辆出现故障，影响正常使用：乙方应及时维修车辆，确保车辆处于良好状态。

4.司机服务质量不高，影响甲方满意度：乙方应加强司机培训，提高服务质量。

五、所有应用场景：

1.企业日常办公出行

2.企业重要客户接待

3.货物运输及人员接送

4.企业活动用车支持

5.特殊情况下紧急救援用车