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目 录
1总则
2部门负责人职责
细则
新员工入职面谈转正面谈
绩效反馈面谈离职面谈
面谈技巧
附则
所属公司 新疆公司
主责部门
人力资源部
起草人
主责部门副总审核
会 签
吴宇
部门
部门1
2
主责部门审核
企管总部审核
部门
部门3
4
总经理签发:
部门5 年 月 日
总则目的
为增进管理者与员工之间的有效沟通,促进管理者对员工职业发展的辅导与指引,特制定本管理办发。
适用范围
新疆公司,分公司参考执行
职责人力资源部
负责确定需面谈的员工。各部门负责人
负责部门内部员工面谈的开展工作。
负责做好部门内部面谈准备工作,确保面谈质量。
负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通,了解员工的优缺点。分管副总
负责对分管部门负责人开展面谈工作。总经理
负责对总经办领导开展面谈工作。
细则
新员工入职面谈
3.1.1面谈范围面谈程序
面谈准备
人力资源部需搜集入职员工信息,将信息反馈与新员工所在部门。
实施面谈
A相关部门负责人需在员工入职起,七天内完成面谈。
B告知面谈人员工作职责,并派面谈人试用期间内部“老师”或“师傅”。
面谈确认
各部门需将新员工面谈记录交至人力资源部备档员工转正面谈
3.2.1面谈范围
面谈人:员工转正面谈人为部门负责人、中层管理人员转正面谈人为分管副总,无分管副总的为总经理;副总转正面谈人为总经理。
被面谈人:新员工入司转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员。面谈程序
转正调查
人力资源部根据员工转正时间,提前七个工作日开展员工转正调查工作,并在一个工作日内填写《员工转正调查表》(见附件)。
转正通知
在员工转正前七个工作日内,由人力资源部告知该员工所在部门负责人员工转正信息,并将调查结果同时反馈给员工所属部门负责人。
开展面谈
部门负责人在收到人力资源部转正通知的两个工作日内,需开展对员工一对一的转正面谈工作。如转正人数较多,则要求三个工作日内完成面谈工作。(4)面谈确认
转正面谈时,面谈人负责填写《员工转正面谈表》(见附件),面谈双
方签字确认后,在面谈结束后的一个工作日内,与《员工转正申请表》一起交至人力资源部
绩效反馈面谈
详见《绩效面谈管理制度》制度编号为:JQM0608员工离职面谈
3.4.1面谈范围:
面谈人:离职员工面谈责任人为部门负责人、人力资源负责人,中高层
离职面谈为人力资源负责人、总经理
被面谈人:部门负责人、分管副总、总经理。面谈程序
面谈通知
如有员工离职,人力资源部提前7天向员工下发《提前告知通知书》详见“附件二”
面谈准备
搜集被面谈人员相关信息,包括进公司时间,工作岗位等信息。(3)开展面谈
A所在部门负责人需在员工提出申请后1天内先对离职员工面谈并挽留员工。B人力资源部根据离职原因给离职员工做职业规划,分析利弊,再次挽留员工。
(4)面谈确认
如果员工执意离职,面谈人员需提前一个月填写《员工离职申请表》提交至人力资源部。
其他说明
人力资源部对各部门开展不定期面谈质量与效果抽查,检查结果发各部门负责人,对面谈效果好的组织总经办领导及各部门负责人进行经验分享。
各部门严格按照面谈工作日要求开展面谈工作,确保员工面谈工作开展及时。
附则
本制度解释权属新疆公司人力资源部,经由新疆公司总经理批准后发布执行。
本办法的执行部门为新疆公司人力资源部及各分子公司综合办公室、,监督部门为新疆公司企划部。
本制度发放范围为新疆公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经
理(总监)、各部门负责人。
本制度培训对象及要求:新疆公司由企划部组织各部门负责人进行培训;各部门兼职管理岗(或参训人员)培训后在部门内进行转训。
本制度产生的相关记录由新疆公司人力资源部存档,存档期限按《档案管理办法》执行。
本制度的关键字是:入职面谈、离职面谈、转正面谈、绩效面谈本制度产生附件有
附件1《员工绩效面谈记录表》
附件2《新疆九州通员工转正面谈表》
附件3《新疆九州通医药有限公司员工离职面谈表》
附件1 《员工绩效面谈记录表》
附件2 《新疆九州通员工转正面谈表》
姓名岗位原部门
(岗位转
正员工填写)
部门 进公司时间
拟转正时间
原岗位 调动时间
面谈内容
面谈结果确认
被面谈人
面谈人 日期:
附件3 《新疆九州通医药有限公司员工离职面谈表》
离职人员姓名担任职位入职日期
面谈者
请指出你
所在部门学 历
离职日期
面谈者职位
□薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素
离职最主要的 □福利 □晋升机会 □工作量 □加班
原因
你认为公司在以下那些方面需要加以改善(可选择多项)
是什么促使你当初选择加入本公司4.你比较喜欢和不太喜欢公司的哪些方面5.你所在的工作岗位上,
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