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工程汇报视频做法总结
工程汇报视频“五步法”
工程汇报视频“五步法”
视频作为建筑业各类汇报最重要的方式,能够生动地展示汇报内容,特别是质量创优和文明工地等奖项申报中,更是硬性要求。下面就给大家分享一下我们在制作工程汇报视频的“五步法”:①理清头绪、②搭建框架、③细化文案、④采集影像、⑤后期制作。
1理清头绪
万事开头难,难在哪里?往往是没有头绪!
工程汇报的主题是多样的,比如:文明工地申报、优质工程申报、观摩会宣讲、技术应用汇报及“五小”成果汇报等等。任何一个主题所包含的内容都是看似繁杂的,如何基于工程实际情况来理清头绪呢?
一般来说,每一项要申报或汇报的内容,都有相应的规范文件或评选办法,这就是理清头绪的基础。
比如,你要为项目做一个创建安全文明标准化工地的汇报,面对看似繁杂无序的工地现场,如何理清头绪?
不需要你多想!除了国家和行业标准外,当地《安全文明标准化工地管理办法》《安全文明标准化考评细则》等规范或文件,也都提供了最可靠最明确的分类列项依据,你只需要对照自己工地实际情况对应整理。
制作这个视频汇报的过程,实际上也是对创建标化工地的复盘,只要基于评价标准有的放矢,既全面又不浪费,还能把最好的各方各面展现出来,那就是一个非常优秀的汇报。
某省级标化工地管理办法示例
某省级标化工地考评细则示例
有些地方政府还有《安全生产标准化指导图册》等指导文件,在整体逻辑框架、具体内容描述以及影像采集等方面,更是一个有力的参考。
某省级标化工地指导图册示例
2搭建框架
有了汇报内容对应的参照依据,心里就不慌了,接着就是对照依据构思一下整体思路了,也就是搭建框架。工程汇报总体上重在逻辑清晰,要用“结构化思维”,把握三大原则:中心先行、分类合理、上下对应。
“结构化思维”典型框架
还是以安全文明标准化工地视频汇报为例:
首先,在开场白部分简要介绍项目概况以及申报主题,引出下面主要内容的展示。
然后,结合工地特点及参照依据,进行内容分组。可以基于性质范畴进行分组:安全管理、文明施工、环境保护……也可以基于区域范畴进行分组:施工区、办公区、生活区……总之,这个分组并不是千篇一律的,只要有理有据、逻辑合理即可。
最后,把工地上繁杂的内容细项全面细致地列出,对应归类到相应分组。比如,在“文明施工”这个分组下,细项内容可以有:工地围挡、出入口管理、公示标牌、现场消防、施工场地、材料管理……归类要做到同一范畴上下对应。
结构化思维是最简单最高效的表达方式,能够让观众最轻松地把事情看明白,避免了表达没有重点或条理混乱。一个逻辑清晰的框架搭建完成,也标志着汇报准备步入正轨。
3细化文案
对于归类整理好的内容细项,一般还需要逐一进行细化描述,这对于“会干不会说”的工程人来说也是一个难点,面对工地上天天司空见惯的东西,往往感觉“这有什么好说的”。
我们的经验是从依据的规范及文件中提炼要点,对照工地实际情况,再简单的东西也会找到一堆从不同角度的描述。
比如,以“安全管理”中的子项“临边防护”为例,看似就是简单的型钢栏杆,从不同角度都能提炼出要点:
安全文明标准化工地“临边防护”示例
从临边防护的覆盖范围来说:深度超过2m的基坑、沟槽临边;无外脚手架的楼层、屋面临边;尚未安装栏杆的阳台、挑平台临边;尚未安装栏杆的楼梯临边;施工电梯、卸料平台临边;电梯井口、预留洞口临边。
从新旧工艺的优势对比来说:安装便捷,拼装式工具化安装;安全可靠,标准化组件美观耐用;降本增效,施工效率及周转频次提升。
从安装工艺的规范角度来说:基于相应规范,不同区域防护栏高度多少,横杆与立杆间距分别多少,抗外力测试值多少,底部是否设置挡脚板。
如何来控制每个内容细项描述的繁简程度呢?这就需要基于汇报中该项内容是否是项目重点、难点或亮点来酌量了,还要基于汇报时长的要求来整体把控。比如,如果是5分钟的视频汇报,按照平均200字/分钟的语速,文案总字数应该在1000字左右。因此,一定要提炼要点,用简洁的话把事情说清楚。
4采集影像
通过以上三步的准备,我们已经有了完整的视频文案或者说是脚本了,接下来,就需要为每句话配上影像素材,也可以说是分镜头,通常是用列表或者直接在脚本中插入的方式。
着重强调的一点是,采集影像之前,切记一定要做好脚本,至少是需要拍摄的内容细项已明确,这是很多工程项目的教训总结!当一个工艺已被下一工艺所掩盖,或者最佳状态已被破坏,才发现没有及时留存影像。
通常采用列表方式,在工程过程中逐一对照采集影像,能够实现三个无遗漏:一是工程各阶段宏大场景无遗漏,二是内容细项全面无遗漏,三是每个内容细项匹配文字的细部无遗漏。
比如,还以上述“临边防护”为例,采集影像所依据的列表如下:
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