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提高酒店服务质量工作措施
在当前酒店市场竞争激烈的情况下,要获取客源,创造经济效益,维护酒店
的生存与发展,必须提高酒店服务质量,让客户感到温馨舒适,有宾至如归感觉,
愿意下次再来入住本酒店。在提高酒店服务质量中,认真落实首问责任制,起着
至关重要的作用。因为,客户来酒店,情况不熟悉,总要询问,如果不落实好首
问责任制,就会造成客户的不满意,对酒店产生不良影响,久而远之,势必影响
酒店经营业务的发展。我们酒店是个二星的小酒店,硬件设施欠缺,在这情况下,
更要通过提高服务质量,来促进酒店经营业务的发展。我们酒店在认真落实首问
责任制,提高酒店服务质量方面,做了不少工作,取得了较好成绩。今年一季度,
在酒店经营环境严峻的情况下,仍然获得了较好业绩,业务总收入600万元,同
比增长20%。
一、加强学习,深刻认识落实首问责任制的重要性
我们酒店通过学习,深刻认识到:通过提高服务质量创造良好经济效益是一
条成本低、收益好的捷径,要把提高服务质量作为生存和发展的首要条件,要认
真落实首问责任制。为此,酒店总经理专门召开员工会议,强调落实首问责任制
的重要性,要求每个员工在提供服务的过程中,要树立服务品牌意识,把首问责
任制落实在具体工作中,要通过自己的实际行动让客户了解我们的服务内容、服
务特色,使他们能对我们酒店的文明服务有个清晰的认识,能在客户之间口口相
传,达到良好的口碑效益。我们酒店每个员工要履行服务承诺,要以热情的服务
态度、贴心的服务内容、规范的服务行为,为客户提供优质服务,让客户对我们
酒店的文明服务有切实体会,留下深刻印象,从而促进我们酒店经营业务的发展。
二、认真学习,掌握首问责任制的内容
要落实首问责任制,提高酒店服务质量,不能光是嘴上说说,而心中无数,
这样是落实不了首问责任制,也无法提高服务质量,获得客户的满意。为此,我
们酒店专门归纳了首问责任制的内容,要求员工认真学习,学深学透,掌握首问
责任制的内容,运用到实际工作中。通过学习,我们酒店员工熟悉并掌握了首问
责任制的内容。知道:首问责任制是指首问责任人必须尽自己所能给客户提供最
佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。首问责任制对
象是客人来酒店,或是打电话给酒店要求提供服务时,客户所接触到的第一位员
工。首问责任制的具体内容是依据管理程序,及时办理客户所需要办理的事务;
热情接待、引导客户到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。落实首问
责任制必须做到:一是热情接待,认真办理。客户提出的咨询、投诉问题,无论
是否属于本部门、本单位,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借
口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。凡客户投诉的问题,属于本部门范围
内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客
户并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范
围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。二是礼貌
侍人,讲究效率。凡客户咨询、投诉的问题,本部门无法解决的,应详细记录客
户提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单,
在1小时以内转交给相关部门处理。接到处理单的部门、必须立即指定责任人处
理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客户,同时将处理结
果反馈至发单部门及首问负责部门或个人。三是及时协调,尽力解决。客户咨询、
投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上部门无法解决时,报相关
职能部门协调解决。在处理客户投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。
确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。四是及时回访,准确解答。首问负
责人在得到处理部门的反馈意见后,要及时回访客人,核实处理部门答复客人情
况。在答复客户提出的问题时,要准确及时,尽量让客户获得满意。
三、健全制度,严格抓好责任落实
落实首问责任制,要健全制度,严格抓好责任落实。在这方面,我们酒店主
要抓了三点工作:一是加强组织领导,健全工作机制。落实首问责任制,必须加
强组织领导,健全工作机制。由主要领导与部门负责人亲自抓落实首问责任制,
建立落实工作机制,使首问责任制在工作机制推动下,扎实有序进行。二是结合
工作实际,制定实施意见,落实首问责任制要结合工作实际,制定实施意见,明
确落实首问责任制的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
三是及时总结、接受监督。落实首问责任制,要及时总结、接受监督。做好落实
首问责任制的自查自纠工作,使首问责任制更具针对
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